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关于公司开展开源节流的建议和方案
开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门 广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少 开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差 旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。自公司成立以来, 公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来了极大的压力。
公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。从现在起,各 个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开 源节流重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边的每 一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣 的良好企业廉洁文化氛围。
一、开源方面: 1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成 情况。可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀 业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励等。 2.销售部门要广开销售渠道, 预知客户的需求,抢占先机。 3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户 脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回公司,避免闭门造车。二、节流方面: 1. 各部门:(1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额 /定量。( 2)电话 费用定额(谁使用谁负责)。( 3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。 (4)用完一面的纸张统一回收再次使用。( 5)离开座位及时关闭电脑显示 器。( 6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。( 7)下班或办公室无人时 及时关闭灯、风扇、空调等。( 8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。
( 9)天气热时,开空调就关闭门窗。( 10)减少出差费用,提倡节约。( 11) 每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作 不要用电话和传真来交流。
2.公司管理层( 1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不 必要岗位和人员。( 2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管 理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人 来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生。 同时也可以减少推脱和扯皮。( 3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少
和节省人力以及出差错的次数。 3.行政( 1)调节厕所冲水的时间和冲水量,只 要调
QQ,能用邮件和QQ交流就
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节到可以冲洗干净就好,减少水的浪费。( 2)实行派车提前申请制度,合 并用车,提高派车的利用率。( 3)明确空调开启和关闭的时间。( 4)采用客 户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。( 5)采用定点、提前、统 一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。( 7)集团、车辆公司派 车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率。
增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。( 包括每月定期出具《员工流失率报告》。
( 4)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。( 5)加强人才储备 和培养,减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划,逐步淘汰与 公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。 5.财务( 1)执行公司财务 管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。( 2)各部门配合,支付的款项 尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。(
3)及时督促回
款,提高资金回笼速度,提高资金周转率;及时督促借款人员报销,避免长时 间占用公司资金。( 4)项目资金合理使用,提高资金使用效率,尽量少花钱多 办事,办大事。三、具体实施要求: 1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公 司、对工作的重要意义,树立开源节流意识。
2.各部门要组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落 到实处,要分工明确,责任到人。
3.各部门、各项目要严格控制办公经费,充分利用现有资源,做到物尽其 用。购买办公物品要遵守申购程序,实行计划采购的原则。采购人员要严格执 行核价程序,做到货比三家,以最实惠的价格最好的质量来采购物品,要明确 办公用品消耗标准,实行资源定额使用、领用,定额管理。
能够调配的要优先调配使用,减少重复配置。对非生产急需的物品,要暂 缓采购,优先保证生产需要物品采购。 4.加强办公设备、办公电脑仪器的管理, 要严格按照设备操作说明进行操作,加强办公设备、办公电脑仪器的定期维护 和保养,延长其使用寿命;避免不必要的设备使用,及时更新能耗大、维修费 用高的设备,降低维修成本。 5.加强办公用品管理,要避免不必要的材料打印、
印刷,减少文件数量,控制文件份数,提高公文质量,减少、杜绝重印文件; 提高印
4.人力( 1) 2)提高招
聘面试的能力和水平,减少入职 7 天内的人员流失率。( 3)实行员工流失预警 机制:
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