收发快递管理办法

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快递（件）收发管理规定

1．目的

规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2．适用范围

适用于公司全体员工。 3. 定义：

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3．权责

人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。

收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 4．内容 寄件流程 寄件

选择快递公司 将快递件交前台核查

快递公司取件

填写快递单

整 改

相关规定：

检查并包装

序号 寄件类型 1 2 3 4

A类：紧急件

B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等） D类：普通信函、贺卡等

选择快递公司 发顺丰快递 发EMS或顺丰快递 发一般的快递公司 邮政（发平信）

相关人员职责 费用管控 前台收件规定 遗损件索赔

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