宠物医院采购制度

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宠物医院采购管理制度



为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。

一、宠物医院成立货品采购小组

成立由院长、副院长、店长及职工代表组成的货品采购小组。采购物品本着公平、公正、公开、透明的原则，实行阳光采购；坚持实事求是、秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优合作供应企业。

二、实施合作伙伴备案制度

凡是和中牧动物医院发生供货关系的合作企业，一律完善合作协议书，索取营业执照、生产许可证、经营许可证、GSP证书等相关资质文件，以书面形式明确双方责任权利义务，由采购小组成员全体参与洽谈签约，每年年底对供货企业的质量体系、供货能力、售后服务质量进行综合评审，对供货企业实行动态管理。协议文本由财务管理人员保存并负责办理相关事宜，未签约者财务拒绝入账付款（特殊商品经院长签字除外）。2020年1月10日前完善，未完善的予以停止合作。

三、货品采购程序

库管依据经营状况及市场需求填写《药品采购申请表》




呈报院长。

1.申请产品厂家（经销商）前期已经建立合作关系的：在申请后第一个周例会召开之前，由院长持《采购申请表》召集采购小组成员讨论是否采购及数量、价格等。经会商同意采购的，采购小组成员在《采购申请表》上签字确认，《采购申请表》交至由库管人员，由库管人员第一时间联系厂家（经销商）供货并注意查收入库，采购货品入库后，《采购申请表》随付款单据一起（两者缺一不可）交财务人员办理付款入账，否则院长拒绝签字付款。

2.凡是本制度实施之前没有开展业务合作的厂家（经销商），主动到动物医院介绍合作业务的，严禁采购小组成员单独会客洽谈，应主动告知来访厂商本单位业务合作是院长负责制，由院长实施首次接待考察，记录来访厂商名称、产品特点、产品价格、行业优势、优惠政策等信息，在周例会召开之前召集采购小组成员会商，首先由院长推介期间来访客商情况、介绍产品情况、价格情况、该产品是否开展合作（院长应切实负责，接待洽谈入心入脑，把握商机），由采购小组充分考察酝酿（企业资质、企业实力、产品质量、产品价格、销售政策、同类比较、售后服务等），至下一次周例会汇报考察意向，不合格者由院长婉言告知；有意向者，由院长通知厂商开展合作谈判（采购小组全员参加）直至签订合作协议。

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