书信的格式写法

2022-04-11 02:07:27 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《书信的格式写法》，欢迎阅读！
写法,书信,格式
书信的格式写法

书信由封文和笺笺文两部分包含。

1．封文即写在信封上面的文字。信封上应依次写上用收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要所写得详细无误无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二三字处写上“同志”、“先生”、“女士”等称呼，后加“收”、“启”、“鉴”等字。寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的政府部门，并尽量写得详细周全。最后填写好寄信人的邮政编码。

(1）称呼。是写信人对收信人的称呼，应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应依循长幼有序、礼貌待人的原则。

(2）问候语。称呼之后，另起一行，空两格写问候语，问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。有些公务信函方面的信函言简意赅，直述其事，也可以不写问候语。

(3)正文。正文是体现书信主旨的部分，即书信要说的事，要论的理，要叙的情。每段的开头空两格写，书信的正文部分可根据对象和所述内容的相同，有效率地采用不同的文笔和风格，没有严格的规定。正文的写作，除要求语言通顺、条理清晰之外，还须注意文句得体，根据受信人的特点及发信人与受信人的关系来进行措辞，这方面的要求无定式，都凭译者根据自己的理解、体会等交际经验去处理。

(4）信尾祝词。也称敬语，是写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之意的短语。这既是礼节的需要，也显示了写信人的一种心愿。另起一行空两格，多用“此致”、“即颂”、“顺祝”、“敬请”等词，下一行顶格处，用“敬礼”、“颂安”、“安康”、“道安”等词与前面呼应。

(5)落款。在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在结尾祝词后才，另起一行空半行靠右的位置。一般写给领导或不太熟悉的人则，要署上所全名以示庄重、严肃，如果写给亲朋好友，可只写名而不怎么写姓，署名后面可酌情加启察词，对长辈用“奉”、“拜上”，对同辈用“谨启”、“上”，对晚辈用 “字”、“白”、“谕”等词。

(6）附言。书信写完，还有事情想起，可以作附言，附言写在最后。