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汽车维修厂存货的管理规定
、 存货的内容和计价方法
一) 存货主要包括库存的材料及行政库房库存的物料用 品和低值
易耗品。
二) 公司的存货采用分批实际法计价。 、 存货管理制度及相关手续 一) 存货购入的管理制度
1. 公司的存货由存货管理部门按照采购计划或业务生 产部门
的需要经批准后进行采购。
2. 公司的采购人员本着 “质优价廉” 的原则采购存货, 严
禁采用,购假冒伪劣和不适用的存货。
3. 存货购入后必须进行质量验收,库房材料卡片管理 人员按
采购人员编制的入库单核对品种、规格、数量、 清点入库。
4. 库房材料帐登记人员凭入库单登记存货增加数量、 单价、
金额。
5. 采购人员凭签章齐全的入库单办理报帐手续,财务 部出纳
人员核对正式发票与入库单无误后进行结算。 二) 存货的库存管理制度
1. 公司的存货管理部门设置三级材料明细帐和材料卡 片分别
由帐务员库管员按日逐笔登记材料收发情
况。每日终了,检查库存余额与财务部门有关存货
帐户余额,核对相符并编制库存材料报表,做到帐 帐相符,帐卡相符,帐表相符。
2. 存货管理部门要运用现代化的管理手段及科学的存 储理
论确定合理的存货限额,压缩可存资金的占用, 加速库存资金的周转率。
3. 存货管理部门要定期对存货清点、盘查,分析存货 结
构,对积压存货提出处理意见及时清理,保证财 产不受损失。
三、 存货的领发管理制度 (一)
存货的管理人员按需求单位填写正确齐全的领料单 发放
存货,并按领料单登记三级材料帐和材料卡。 (二)
因各种原因造成存货无法入库而又发生存货领发情 况
时,存货管理人员要做“假入库”次月冲回。 (三)
存货在发入过程中发生差错、短缺时,由责任双方 协调
解决,造成经济损失,要追究责任。 (四)
月底终了前一天,材料计帐员通知财务结帐,尽快 把报
表送财务,报表要求准确迅速。 (五)
若有客户月底结帐,库房有关人员必须提前把帐单 报送
财务,以便做到准确无误,使企业不受损失。 (六)
采购员按规定购进材料后,验收无误后尽快填写一 式四
份入库单,送交财务核对。
(七) 外修车辆结算时,材料库工作人员把材料单划好价, 一式
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