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12.工程指挥部经费管理办法
为加强工程项目财务管理,健全经费预算管理制度,严格经费开支标准,节减经费支出,提高企业经济效益,根据财政部现行财会制度规定和局《企业内部财务管理办法》及有关要求,制定本办法。
一、本办法适用于局派出的各项目工程指挥部。
二、工程指挥部经费开支主要是指在合理工期内保证生产经营正常运转所需的经费部分,未经上级同意不得开支与工程指挥部生产经营无关的费用。
1、工资奖金。 工程指挥部工作人员的工资、津贴、福利待遇、差旅费开支标准执行集团公司统一的财务标准,奖金(效益工资)从项目经理备用费的节余中分配,项目经理备用费无节余的不得发放效益工资。
效益工资的发放要体现效益与贡献的原则,增加透明度,制止重复领奖现象。并规定做好代扣代交个人所得税工作。
2、工资附加费、养老、失业、医疗保险及住房公积金按工资总额和规定的比例计提,列入相关费用。
3、办公费。 主要包括文具、纸张、印刷费,邮寄费,报刊费,传真发报、收报费。办公用品原则上由工程指挥部办公室统购统管,统一配发,办公费用按人均每年不超过3000元的标准据实列销。
4、差旅费。 按照局《企业内部财务管理办法》中第12号文《企业差旅费开支规定》标准,项目工程指挥部按人年3000元标准内掌握开支,区域工程指挥部按人年13000元标准内掌握开支。
5、通信费。 工程指挥部可根据实际情况安装1~2部固定电话,每部电话每月按1500元(含市话费、长话费、传真费)的标准计列;指挥长手机按每年6000元的标准计列,按规定需配备手机的其他人员按每部年3000元标准计列。其他工作人员可按人年600元的标准计列。通信费支出应按照“指标包干,总额控制”的原则从严掌握开支。
6、车辆使用费。 按每台年40000元(含过路费、养路费、保险费、油料费、维修费等)标准核列。车辆修理应由工程指挥部办公室提报计划,财务主管审核,报经指挥长审批后实施,并据实分期摊销修理费用。
7、折旧费。 按占用固定资产原值及规定的折旧率计提折旧。
8、房屋租赁费、水电费。 房屋租赁费按租赁合同确定的标准计列,水电费按实际消耗数计列。
9、低值易耗品的购置和摊销。 开办初期按人年2000元,次年起按人年400元计列。
10、业务招待费。 业务招待费根据局《局机关业务招待费使用管理的暂行规定》(局财[2001]125号),在局核定的年度计划指标以内开支。
11、会议费。 会议费根据局《企业内部财务管理办法》有关规定执行。 12、其他费用。 工程指挥部发生的其他日常经费开支,由工程指挥部本着节俭的原则掌握开支。
三、财务费用
财务费用是指工程指挥部用于筹集生产经营所需资金等而发生的各项费用,包括利息净支出(减利息收入)、汇兑净损失(减汇兑收益)以及金融机构手续费等。工程指挥部经局批准实现的定期存款利息收入按年度以货币资金专项上交局,并列入年度经费预(决)算表。
四、工程指挥部的经费核算
项目工程(指挥)部日常经费开支预算,报局批复后纳入项目工程(指挥)部年度财务收支计划,从严控制,包干使用,在本项目有关成本费用中列支。
五、有关规定和要求
1、工程指挥部因经营和施工生产需要,需购建(租赁)房屋或建筑物,购置行政用车、办公设备、通信器材工具等固定资产,事先应由工程指挥部提出申请报告或建议(方案)书面报局,经局审定批准后方可购置,所需费用由各工程指挥部支付,或抵作应上交款,或由局专项拨款购(建)置。未经局批准,工程指挥部不得擅自购置固定资产。
2、工程指挥部是局派出的临时机构,执行局统一的财会制度规定,指挥长或项目长是工程指挥部负责人,对其财务、资金、成本管理和经费核算负全责,局对工程指挥部继续实行会计委派制,工程指挥部财务主管应认真履行职责权限。工程指挥部要按规定编制经费开支预算(经费预算表格式附后),在局批复的经费预算内,从严控制开支。要广开财源,节减经费支出,严格执行财经纪律,接受财务审计监督,按季度编报经费开支决算报表,随季度报表上报局财务处。局将适时对工程指挥部经费管理情况进行财务监测考核通报。
六、其他有关规定和要求仍按局现行财会制度执行。
七、本办法由局财务处负责解释,自2001年1月1日起施行。
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