试析如何应用ERP系统管理进行成本控制

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试析如何应用ERP系统管理进行成本控制

作者：单英

来源：《财会学习》 2018年第15期



摘要：在大数据时代的推动下，极大地促进了ERP 系统的应用，而加强成本控制的重要性也变得越来越突出，是提高企业管理水平的重要途径。企业要加强ERP 系统的应用，并将ERP 系统与成本控制结合在一起，使之成为协调统一的有机整体，实现企业资源的高效利用与整合，促进企业的健康发展。本文主要针对如何应用ERP 系统管理进行成本控制展开深入的研究，重点阐述几点针对性的建议，以供相关人士的借鉴。

关键词：ERP 系统；成本控制；企业；建议

目前，加强ERP 系统的应用，对成本控制产生了极其深远的影响，并在企业发展中占据着极其重要的地位，深受企业内部的高度重视与关注。在信息化时代的影响下，企业要想获得长足的发展和进步，必须要应用好ERP 系统，集中整合企业物流、信息流等要素，降低企业成本，推动企业降本增效目标的实现，进而为企业赢取更多的经济利润。

一、ERP 系统管理在成本控制中应用的重要性分析

ERP 系统作为管理信息系统之一，具有较强的先进性，简化管理步骤和会计工作，将企业经营成本保持在可控范围内。同时，ERP 系统可以借助集成化管理平台，动态性的监督与控制企业内部生产经营情况，为企业管理者提供一定的决策参考依据，确保企业管理者决策的准确无误。具体来说：

( 一) 有利于优化财务管理

ERP 系统，需要不同系统做到相互衔接、相互促进，属于综合性系统，包含出纳管理、固定资产、存货管理以及采购管理等众多子模块，不同子模块之间的联系性比较强。对于财务管理来说，费用核算、资金处理以及会计主管之间要保持密切的交流与合作，改变以往传统的管理方式[1]，确保成本的降低。通过不同子模块之间的整合，将财务监督与评价纳入到子模块中，确保企业财务管理与监督体系成为协调统一的有机整体，达到成本监督的目的。

( 二) 有利于确保内部控制效率的提升

通过ERP 系统的应用，企业可以对采购、入库、领用以及出库等环节进行全面控制，将财务管理与业务处理充分衔接在一起。基于企业业务管理视角，ERP系统的流程比较简单易懂，可以提高数据传递速度；而基于内部控制管理层面，可以加强不同业务之间的配合与交流，打破时间和地域方面的限制，实时查询到相关数据或内容，进一步优化内部控制，进而确保内部运转效率的稳步提升。

二、ERP 系统管理成本控制的应用建议

案例分析：以江苏省某电子股份有限公司为例，该公司以工业设计为主，自主设计、制造液晶电视精密金属结构件的专业厂商，已经成为了众多品牌企业的合格供应商。在信息化建设的强大推动下，加强成本控制是非常重要的，已经将ERP系统融入到了成本控制环节中，比如在采购环节、生产环节以及销售环节等方面。其中在采购成本方面，通过科学的订货批量使企业原料采购成本得到了有效控制，2016 年对比2015 年原材料成本下降4.5 个百分点，全年节约采购资金大约有1000 万元。在整体上有效降低了该企业的整体成本，已经取得了良好的实施效果，值得同行业进行效仿与借鉴。




( 一) 采购成本控制

1. 定量控制

在采购环节的成本控制进行过程中，要在ERP 系统预设根据物料采购在途时间，确保最低库存预警值设置的合理性，通过批量经济订货即墨市，加强ERP 系统的应用[2]，可以保证采购数量计算的精准性。

2. 定价控制

ERP 系统有成本单价控制，在系统中可以体现出供应商提供的价格，采购人员在订购时，要加强ERP 系统系统录入的价格的应用，可以有效控制采购价格，严格规范采购人员的采购行为，避免出现随意调动价格的现象。

( 二) 生产成本控制

在生产环节张宝红，企业利用借助ERP 系统来制定工艺路线，比如通过用友T6 的SRP 预算，结合产品作业需求，将作业需求传递到生产作业单自动生成的生存投料单之中。在生产投料单中，包含材料数、产品数量等数据。如果选择ERP“限额领料单”选项，对于超出生产投料单的环节来说，无需进行生产或发料。同时，企业工作人员在领料过程中，要利用好生产投料单的数据，有效控制原料成本。

与此同时，ERP 系统需要设置申请领用和审批流程，有效监督和管理了生产材料的补充和报废等，全面监督生产材料。一旦出现超额使用现象，要第一时间进行反馈，充分反映到企业成本控制中去。

( 三) 销售成本控制

加强ERP 系统的应用，在使用账龄分析方法时，要从坏账实际情况出发，结合不同的账龄，合理分类应收账款，可以为每组账款中坏账损失的百分比数进行计算，进而利用账龄分析坏账，促进企业生产经营活动的顺利进行，并结合现有产品存量和账款情况，将其纳入到销售计划中去。在销售订单开始时，通过ERP 系统，可以实时追踪生产进度的完成情况，防止在产品发货时出现滞后现象，保证企业较高的知名度和美誉度[3]。在整个过程中，账龄分析功能可以保证货款催收的时效性，实现资金的顺利回流，促进企业生产经营活动的顺利进行。

( 四) 库存成本控制

采购订单信息在传输到库管中心以后，库存过剩会造成流动资金滞缓现象，要想最大程度地满足运营需求，要将库存成本开支控制在合理范围内。ERP 系统会合理调度和安排商品仓储，做好相应的记录，以便于仓管人员充分了解内部信息。如果不合理规划的运用库存场地保管，将会加剧成本压力。但是在库存不足的情况下，难免会造成企业签约交易的滞缓，浪费了诸多不必要的运营周期。ERP 系统对库存 合理调配控制，可以将资金的使用效益充分发挥出来，在采购材料设备到达以后，人员验收入库形成入库单，与信息单对比超过限制时间时，则不允许入库生成退库单。

此外，结合存货消耗情况来分析，定期进行备料预估，控制库存数量，避免囤积现象的出现。

( 五) 设计ERP 成本控制系统实施方案




企业要树立明确的成本控制目标，ERP 系统应用属于较为复杂、繁琐的系统化工程，极容易影响到企业原有的成本控制体系，急需进行改善或做出调整。因此，企业在ERP 系统的选购和应用之前，要树立清晰明确的ERP 系统的应用目标，严格控制企业生产成本，弥补成本控制管理存在的薄弱点和空白点。根据成本控制需求来选购设计最为适宜的ERP 解决方案，企业要全方位、多角度领域地考察ERP 软件提供商，与ERP 供应商设计人员保持密切的联系与沟通，构建战略合作伙伴关系，争取与企业预期成本控制目标相契合。

此外，要制定完善的ERP 运行监控机制，注重ERP 系统运行的维护和监控，保证良好的运行效果。

( 六) 完善对成本费用的分析

企业要制定完善的成本费用分析体系，要利用ERP 系统的数据集成与信息共享，完善各级成本费用的分析工作[4]。

1. 专项分析

这是基于成本项目中的材料费、工资等单项成本升降进行的分析，可以明确成本费用的变动情况，在ERP 系统中，通过物料模块和其他管理模块的功能，对相关成本信息进行实时监督与控制。

2. 月度分析

企业每月要定期召开成本费用分析大会，利用ERP 系统的成本中心管理信息，对同期和计划进行深入对比，针对中心的成本完成情况，要开展相应的分析大会，并对下一步计划的制定提出几点针对性的建议和想法，为后期成本控制目标的确定奠定坚实的基础。

四、结束语

综上所述，加强ERP 系统的应用，对企业成本控制产生了极其深远的影响，有助于推动成本的降低，将成本控制工作落实到位，更好地顺应大数据时代的趋势，彰显出成本控制的应用价值，进而确保企业成本控制战略目标的实现。

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