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上报书面材料的格式说明（2009年）
一、标题。标题用小2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、正文。正文用3号仿宋字。每自然段左空２字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１.”，第四层为“（１）”，文件结构层次不宜过多，应力求简洁。文件标题用字参照如下方式：一级标题使用3号黑体字，句尾不加标点，正文另起行；二级标题使用3号楷体字，可不另起行；三级标题以下使用3号仿宋体字，不再变字体。公文中的数字，除标题、成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
三、落款。标识成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。如二〇〇九年四月三十日。成文时间右空4字。
四、文件如有附件，应在正文之下（空一行）、文件落款之上左空２字注明附件顺序和名称，用３号仿宋体字。
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2023-08-09
