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用友G6-e报表管理系统生成收入支出表
按照修订后的《行政单位会计制度》要求,自 2014年 1月 1 日起,行政单位应当严格按照新制度的规定进行财务核算和编 报财务报表。要求行政单位编报资产负债表、收入支出表、财政 拨款收入支出表和附注, 并至少按年度编制, 但收入支出表要求 按月度和年度编制。 用友财务软件在行政事业单位有着广泛的应 用,利用软件内置的报表系统可以较轻松的生成资产负债表、 收 入支出表及财政拨款收入支出表。
以行政事业单位使用较为广泛的用友 G6-e 软件,利用内置 报表系统生成收入支出表为例,说明如下。
首先在期初建账初始单位性质必须选择行政单位。 这样在软 件的报表系统才能显示行政单位需要的三张财务报表模板。 但各 报表的单元格需要使用者定义其公式方能生成适合本单位需要 的报表。
凭证填制完毕, 审核无误后, 无论是否记账均可生成收入支 出表。
一、 生成收入支出表表头
点击业务工作栏下报表管理系统即可打开 UFO报表系统。 二、 关键在于表内数据的填充 收入支出表分为三列:“项目”即要求核算的各项内容;
“本月数”即各项目的本月发生数; “本年累计数”反映各项目 自年初起至报告期末止的累计实际发生数。
(一)“本月数”栏各项目的取数和填列方法
2、 各项资金结余结转调整及变动 B10=B11+B12财政拨款
结转结余及变动单元格 B11,等于财政拨款结转本期贷方发生额 减本期借方发生额加财政拨款结余本期贷方发生额减本期借方 发生额。定义单元公式为:B1仁FS (“ 3001”,月,” 贷”,,,,,”
y”,,,,,,,) -FS(“ 3001”,月,” 借”,,,,,” y”,,,,,,) +FS ( “3002” ,月, ” 贷”,,,,,” y”,,,,,
,)-FS (“3002”,月,”
借”,,,,,” y”,,,,,,)。用同样的公式定义B12 “其 他资金结转结余变动”。
3、 财政拨款收入单元格B14反映行政单位本期从同级财政
部门取得的各类财政拨款金额,
B14=B15+B16基本支出拨款单
元格B15按照本单位实际情况将有关基本支出的拨款科目本期 贷方发生数相加即可, 由于我单位基本支出于建账时就分为两部 分代码分别为
400101 及 400104(分别代表公用支出及业务支
出),所以定义单元公式为:B15=F( “400101”,月,“贷”,,… “y”,“y”,“”,“”,,,,,)
月,
“贷”,,,,,“ y”,“ y”,“”,“”,,,,,)。相 应定义项目支出拨款单元公式。如果某月有拨款收回财政的情 况,则须相应减去该收入科目本期借方发生额。 用同样的公式定 义项目支出拨款单元格 B16。
+FS ( “400104” ,
4、支出类科目参考收入科目进行单元格定义,如基本支出
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