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论大数据对企业财务管理的影响
作者:黎贞
来源:《财会学习》 2019年第4期
摘要:随着我们国家的社会发展和进步,大数据已经成为了企业内部不可缺少的一部分内容,大数据的应用,在很大程度上为企业的运行和管理上带来了极大的便利,大数据在无形之中正在推动我们社会的进步和科技的发展。作为“信息时代”到来的标志之一,在企业的财务管理方面起到的作用极度明显,在一定程度上,大数据的使用给传统的财务管理带来了一定的消极影响,本文将就大数据在企业财务管理上存在的问题和相对应的解决措施进行阐述。
关键词:大数据;企业财务管理;影响;对策
一、大数据对企业财务管理的意义
( 一) 大数据的基本含义
大数据是指在一定的时间之内,人们无法用正常的常规的手段进行管理或者处理的数据集合,这种需要更加新颖的处理方式,更加准确的数据思维,来进行处理的信息资产。大数据是IT 行业当中的专业名词,它常常会和云计算这类的专业名词进行连用,互相渗透。
大数据有以下几个特征:数据容量大;数据类型复杂;数据源的可靠性低;数据的价值密度低。
( 二) 企业财务管理的基本含义
企业财务管理就是对企业内部的投资、筹资、资金的走向、以及对资金使用的规划。
( 三) 大数据对企业财务管理的意义
在当今如此快节奏的社会背景下,大数据的使用正符合企业对工作效率以及准确性的需求。在“信息时代”的到来之际,很多企业都深刻的认识到大数据的应用对企业财务管理的重要意义。大数据的使用,在一定程度上颠覆了以往人们对传统财务管理模式的印象,在传统的财务管理模式之下,大量的报表需要进行人工的计算和处理,大量的业务单据需要进行采集,在录入信息的时候也是费时费力,人工的计算就算是再精准,也会有一定的误差和疏漏,所以在大数据的应用之后,对大数据的应用在企业之间形成了明显的竞争。通过大数据的使用,在企业的数据分析效果上达到了可观的效果,在数据的整理上也方便快捷了许多,在企业对资金的重大决策上也得到了很大的改善。
二、大数据在企业财务管理过程中存在的问题
( 一) 财务管理过分重视有形资产
我们国家的企业在运行和发展过程当中,绝大多数的企业都过分的重视他们追求的利益,为了让利益在一定的时间内尽可能进行增长,他们在进行管理的时候很疏忽,尤其是对财务管理部门。在这样的大环境之下,企业的财务管理部门在常规的操作之下,他们一般都是在严格地执行着上级下达的命令,基本没有对财务数据报表中的信息进行仔细分析和判断的能力,这在一定程度上对企业的决策上有一定的影响。再者来说,传统的财务管理意识都偏向企业之中看得见的资产,比如企业的资金,房产等等,如今国内很少有企业有这种对隐含财产的发掘能
力,比如财务管理工作人员对数据的分析,这样的分析在某种程度上决定着企业的发展和一些有价值的决策,这就在无形之中,大大影响了“信息时代”大数据的受用和进一步的发展。
( 二) 企业财务管理的意识不强
在我们国家的企业管理过程中,有一部分企业在企业财务管理方面意识不强,很多的时候都没有对财务管理进行集中管理的那种观念,这就直接导致了个别企业在财务管理方面的体制不完善,所以,在某种程度上,因为企业的财务管理意识不强,我国的企业在资产管理方面很难去实现高效的管理。可是,“信息时代”的到来,大数据的使用在某种程度上,使得企业的财务管理更加具有了前所未有的挑战性,而且,在一定程度上,传统的财务管理意识导致财务管理体制的不完善,对企业财务管理的业务能力以及业务水平都产生了一定的阻碍。
( 三) 企业财务管理的低效率
在企业财务管理的过程当中,我们国家当前的状况不容乐观,首先,在企业的管理水平上,能力确实不足,而且在信息资源上,信息的共享性也不够理想。其次,如果我们想要对企业的财务管理水平进行一定的改善,我们就必须要进行对大数据的使用,充分对“信息时代”进行利用,从而达到我们企业管理的高效管理方式,防止企业财务管理的低效率一直延续,所以,在企业的财务管理方面,只有在实践过后,才能够摸索出一种有效果的,仅仅属于“信息时代”特有的管理方式,这样的信息反馈方式可以在很大的程度上将企业信息管理的效率最大化。但是在当前我们国家绝大多数的企业都缺乏这种自己积极主动去创新的精神和意识,而且,在财务管理软件的大数据应用方面,也是人云亦云,没有挑战性,没有创新性,意识形态陈旧。与此同时,企业在财务管理方面也有着信息资源不对称,以及信息资源不能共享的种种状况,这就非常直接导致了企业财务管理系统的低效率,这样低效率的处理方式大大阻碍了我们国家企业财务管理的发展进程。
( 四) 企业财务管理在成本管理和预算方面存在不足
首先,在谈及这个问题之前,我们要明确成本管理和预算管理在企业财务管理中的重要地位,成本管理和预算管理在一定程度上可以算得上是为大数据的运用构建了一个大的平台,他们的存在能够轻轻松松地去解决之前企业在财务管理方面的许多问题。大数据横行的时代,企业的财务管理人员能够通过不同的数据系统在规定的时间内,尽可能多地、尽可能快地接触到很多的财务信息,从而能够更加快速地参与企业的成本控制,这在很大程度上能够使企业更科学、更快速地回到企业经营的本质当中,这样一方面能够促进企业改善自己的经营管理方式,另一方面也能够从全方位的角度上提升企业的根本素质,能够使企业在市场环境竞争十分激烈的环境之下,越来越强大,这样的成本控制在一定程度上,能够推动企业的发展进程。而且在大数据横行的时代里面,企业财务管理,对公司预算的要求更加明显,传统的财务管理方式已经不能够满足大数据时代下的全面预算要求,所以如果想要企业在一定的时间内使自己的利益最大化,那么我们就应该从预算的角度入手,用大数据的手段,对预算的计算系统进行优化,全面提升预算的准确性以及他的智能性。
三、企业应用大数据加强财务管理对策
( 一) 不过分重视有形资产
首先在我们国家大多数企业的生存与生产经营过程中,我们除了要追求利益的最大化,其次我们还要对企业进行管理,尤其是对财政部门的管理,大数据的诞生,应该成为我们提升自己在财务数据方面对企业决策有价值信息的能力,而且,在一定程度上,我们应该去摒弃传统企业财务管理方式,首先我们不能够忽视企业财务管理当中的有形资产,但是与此同时,我们也不应该去轻视无形资产,无形资产在对企业的价值以及企业的重大决策上具有非常重大的意
义,如果对无形资产的利用上发生偏差,就会在很大程度上限制企业在大数据时代下的发展与运用,而且在企业的财政部门工作的人员不应该直接单纯地去执行命令,在某种程度上,他们应该从在上交的财务报表当中,针对数据进行分析,从中提取出有价值的信息能力,这种能力在他们的工作过程是必不可少的。
( 二) 提高企业管理的意识
在我们国家的企业管理过程当中,企业财务管理方面的意识有待提高,如果我们不能够对财务管理进行集中的管理,就会阻碍企业的发展进程,这样薄弱的财务管理意识,在大数据的使用上也会带来前所未有的挑战,所以传统的财务管理意识方面,一方面要健全企业的财务管理机制;另一方面,在企业财务管理的业务能力方面一定要有很高的要求,如果企业的财务管理人员的业务能力能够及时提高,在业务水平上就会产生一定的影响,这样就会导致企业财务管理的低效率。企业的财务管理人员,对企业的风险管理以及内部控制提供一定的空间,比如和其他企业之间的资源竞争,以及企业内外部环境的变化关系,这些都需要企业的财务管理人员进行风险管理,只有高效地对风险进行管理,才能够使企业对内部环境以及外部环境有更好的适应能力,这在一定程度上能够大大降低企业的风险发生率。
( 三) 实现企业财务管理的高效率
众所周知,我们都知道大数据的主要特征就是它的方便快捷,它对巨大的数据容量有着近乎无法超越的计算速度,所以在使用大数据的时候能够大大地提高企业财务管理的运行速度,对数据处理的高效性,最大程度的体现在有时在面对企业在财务管理出现的一些失误的情况下,如果使用大数据就会在某种程度上减轻财务部门的负担,一来是大数据处理问题的时间很短,效率很高,另一方面大数据它能够综合所有的数据,对于问题的分析上也很全面,所以大数据的到来能够大大地提升企业财务管理的处理效率。而且在一定程度上,我们要培养企业财务管理人员的创新意识,只有他们在自己的内心里能够对财务管理模式具有想要进行创新的意识,我们才能够建立一个健全的财务管理机制,从而在很大程度上去推动企业的发展。
( 四) 健全企业财务管理的成本控制和全面预算机制
在企业的成本控制和预算管理方面,我们当前的商业环境要求我们从传统的成本管理工作当中,转型成用战略的视角来看待企业的成本控制,所以在企业财务管理的成本控制方面,我们需要摒弃传统的成本控制方式,利用大数据高效快捷的处理方式,对企业的成本控制方式进行革新,而且在企业的全面预算管理方面,我们需要借助大数据的使用和推广,对于企业内外的环境,整个行业的环境以及企业的经营环境,还有企业自身的财务管理方面的状况,进行更加全面更加及时的实时分析,这样才能够对预算的执行可靠性上有一定的信心,做到知己知彼,这样才能够在战略上实现全面预算管理大数据时代体会到便捷和方便,这在某种程度上,对企业财政管理的发展进程实现了推动。
四、结束语
在当今的快节奏社会背景之下,大数据的应用显然为我们带来了很多的方便快捷之处,可是与此同时,它也带来了许多的问题和挑战,而我们能够做的就是将这些挑战和问题一一转变成相应的对策,从而跟随大数据时代的脚步,对企业的财务管理进行新时代的革新,推动企业的生产和发展,
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