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浅谈会计智能化趋势下的企业财务管理
作者:杜振华
来源:《财讯》2020年第03期
摘 ;要:进入二十一世纪以来,互联网和信息技术的飞速发展极大改变了人们的生产生活。从各行业开始推行利用计算机无纸化办公、建立OA系统、通过互联网展示和发布、电子商务,到现在各类应用软件功能的不断丰富与提升专业性,为各行业带来了改革与发展的契机。当前无论是行政管理方面的电子政务,还是其他所有行业,都能看出积极拥抱互联网的实际情况。而在企业财务管理方面,由于一些应用软件的智能化、专业化水平不断提升,在企业财务管理的部分流程,已经初步替代了人工繁杂的劳动过程,且结果更加准确和令人满意。可以预见的是,今后会计智能化发展仍将深入,一些原本繁琐的环节,将得到更好地改善与提高,企业改革财务管理工作流程和模式,相关岗位从业人员积极学习和适应新的工作方法势在必行。笔者在大型国有企业就职多年,借本文简短表述关于会计智能化趋势下企业财务管理工作模式方面的观点。
关键词:当代企业;财务管理;会计智能化 一、提升企业财务管理智能化水平的意义概述
近年来,随着各类应用软件和信息时代的协同发展,各行业都积极推进“互联网+”的理念,很多行业智能化的时代已经来临,从无人超市的普及到会计管理智能化的发展,中间充斥着互联网和信息化发展对各行业带来创造性变革的影子。熟悉会计工作的朋友相信都明白,一些专业的财务管理软件,已经可以针对部分小微企业完全替代人工进行税务申报工作。随着科技的进步,智能化开始向着技术含量更高的领域进军,企业如果想在竞争更为残酷的市场上存活下来,就必须对现阶段的会计管理工作进行调整,早日实现智能化的会计管理。
随着我国经济社会的发展,物流和信息不对等的时代已经远去,种类丰富的商品和有限的消费数额使得当前的商业环境对于很多企业而言,已经完全处于微利的时代。与此同时,成本不断加大,利润空间在逐渐缩小,导致很多企业难以实现自己的经营目标。企业需要对经营管理模式进行改革,充分利用智能化技术提升自身的管理质量。而且随着经营规模的扩大,企业很有可能会在不同的领域中进行发展,这就要求企业必须重新制定管理计划,传统的管理模式将很难适应当代的社会发展,企业必将设立与之对应的管理制度,利用高效、精细的管理模式来提高自己的管理质量,发挥出企业资源的效率与优势。 二、影响当代企业会计智能化管理的因素分析
(1)大数据。大数据势必带来“大财务”,社会的变革正是从大数据技术落地的那一刻开始的,它不仅仅改变了人们的生活,甚至还改变了人们的思想。传统的会计管理工作也受到了
猛烈的冲击,会计信息与财务工作再次被颠覆管理理念。如果过去还只是智能化财务管理模式,那么现在已经迎来了真正意义上的智能化财务管理。曾经在行业内,都公认会计信息收集、处理与分析是一大难题,但是现在借助于大数据技术的力量,数据信息一类的工作将不再是企业发展道路上的障碍,企业能够更好地实施投资决策、预算管理。一家正常运营的企业一定会产生大量的会计信息,财务数据不能脱离企业的实际业务。会计管理工作智能化后,企业内部的财务环境将与外部的组织系统更加协同。
(2)网络云。“网络云”不但可以对企业的所有业务进行动态跟踪与及时披露,还极大地满足了企业管理层以及会计信息使用者对关键性会计信息的了解需求。在实际操作中,所有与企业财务相关的经济业务都能够自动生成记账凭证进行记账处理,然后这些会计信息将被直接输送给财务部门,可以说已经实现了“现清现结”,极大缓解了企业财务部门的工作压力,让他们将精力放在更有价值的事情上。而且这样一来,过去财务领域中的事后监督,也变成了事前、事中监督,企业能够预先对财务情况进行评估与控制,极大提高了会计管理工作的效率。网络化还有一个好处就是打破了工作时间、空间的限制,现在只要有网络,人们就能够随时办公,对手头上要紧的事务进行处理,工作将更加自由。 三、当代企业会计智能化管理面临的问题
(1)企业智能化部署程度不够。在现实生活中,很多企业提及进行智能化战略部署,首先想到的就是考勤、办公等偏行政方面的管理,在财务会计方面尤其不足。有不少管理者认为,既然已经有了财务部门,又何必引进智能化技术。会计智能化管理建设对企业来说要实现以下四点,第一,帮助企业实现信息共享、加强工作人员之间的沟通协作。第二,建立业务档案,对自己的下游供应商进行更好的管理。第三,实现文档电子化,提高员工的工作效率。第四,利用大数据为企业提供决策分析,从而提高企业的工作效率。笔者认为,就当代企业发展情况而言,要在智能化与网络化高度发达的市场环境中生存下来,信息与数据都具有不可替代的应用价值与意义,企业必须有能力充分掌握具有时效性、准确性的信息资源,只有这样才能够结合当代网络资源来建立起一个更为完整的信息管理机制。但是从很多企业的发展模式来看,他们都还没有较为完善的转型信息处理机制,这就意味着企业内部的信息更新速度与整个市场的更新速度是有出入的,企业可能无法及时搜寻以及提取到对企业发展具有重要意义的信息与数据,最终结果就是导致业务方面的管理工作落后于人,甚至落后于整个市场,这将影响到企业后续的发展规划与进步。但是从目前很多企业的智能化部署情况来看,仍有企业对此保持怀疑,会计智能化建设的程度不深,无法达到现代企业的发展要求。
(2)相关管理人员不够重视。从目前很多企业的发展情况来看,一些企业以及高层管理者都在逐渐适应智能化管理方针,但是也不排除有些企业仍旧处于停滞不前的阶段,管理层上下都没有意识到智能化管理的重要性,对一些现代化的管理软件始终抱有排斥心理,没有发现智能化管理的优势,这一点在一些传统行业中尤为明显,例如,有些制造企业明明可以使用用友、金蝶等专业财务软件来处理会计工作,却由于工作人员不愿接受新事物,对智能化技术的
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