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幼儿园货币资金管理细则
一、 货币资金管理原则:
1.总体原则:“收支两条线,集中控制,统一运用” 2.基本原则:
1.安全规范原则:资金管理工作要以确保资金链安全为首要目标,资 管理工作需要严格遵守相关的管理制度。
2.集中控制原则:资金集中控制是规避财务风险的关键因素,资金集中 控制是管控的核心。
3.提高效率原则:资金管理工作需要以提高整体的资金运作效率,确保 资金均衡为目标。 (一) 现金的管理
1. 加强现金库存限额(库存限额5000元)的管理,超过库存限额的现金 应及时存入银行。
2. 备用金只能用于所申请的业务,不得挪作他用,需借支备用金,应由 在部门提出申请,填写借款单或者用款审批单,并部门主任及园长批准,到财务部支取。严禁擅自挪用、借出资金。
3. 备用金支付预算内单项2000元以下的差旅费、零星采购支出,单项超过2000元的费用,必须通过转账支付(预算外单项超过2000元的必须通过单项报告,并经部门主任及园长同意,才能通过转账支付)
4. 现金收入应当及时存入银行并入账不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。
5.人员借支或者需要预付款时必须遵循下列原则:
(1) 个人借支费用必须填写借款单,并经部门主任及园长签字批准 (2) 预付给外单位的各种工程款、设备款、材料款等必须按照签订的合同或协议的支付方式支付
(3) 借出的各种款项,必须贯彻专用的原则,不得挪作他用
(4) 各种预付款由所在部门填写用款审批单,经部门主任及园长同意后,由财务部审核并办理付款
6. 财务部每月清理一次个人借支,及时发出还款通知,经财务部催款无正当理由仍不结算者,财务部报请园长,采取下列措施: (1) 停止对该部门借款,要求部门协助催款报销。 (2) 经二次催款仍不结账,财务部扣发借款人的工资。 (3) 离职时欠款不清的,将报请有关部门不予办理离职手续
7. 财务人员必须逐笔根据现金收支业务登记现金日记账,日清日结,确保账款一致,并填写《库存现金盘点表》。 (二) 银行存款的管理
1. 严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
2. 开立银行账户或取消原有银行账户,须经财务总监批准,不得擅自开户或销户,并在财务部备案。
3. 每月及时核对银行账,编制《银行存款余额调节表》,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。未达账一般不应超过二个月,超过二个月后应逐笔分析、查找并附说明。如调节不符,应查明原因,及时处理。 4.使用网上银行支付款项,不应因支付方式的改变而随意简化、变更支付款项而必需的批准授权程序,操作人员和授权人员应当相互分离控制。 6. 支票(财务保管)、财务章(财务保管)、法人章(园长保管)要分别由相关责任人存放。作废的支票应当按规定予以保存,不得随意处置和销毁。 7. 根据开户银行或存款种类等分别设置“银行存款日记账”,对银行存款进行明细核算,同时设置“银行存款”总账,进行总分类核算。
年月日
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