如何写好年度工作总结PPT

2023-03-29 03:10:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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如何写好年度工作总结PPT

对于公司的小白领来说,每年年底写一份工作总结PPT,对每个人来说都是一种烦恼和纠结。第一,没有想法,真的不知道写什么;第二,我不想做,但又不得不做。尤其是对于我们这些要写上半年工作总结的人。

个人也深受其害,好几次总结拿着之前的PPT瞎处理。后来看了几篇不错的年总结,在欣赏的同时,也想到了如何写好PPT,也总结了个人经验,希望有需要的朋友可以借鉴一下。

简单来说,任何类型PPT的编译都可以分为三个步骤: 首先,确定大纲

确定大纲最重要的是确定文件的主要框架。对于汇总文档,框架一般由公司固定。比如我们主要包括三点:主要工作内容、工作亮点、下一步工作计划。我们需要做的是用丰富的内容填充这些框架。

经过多年的PPT写作经验,觉得下面两个小技巧可以帮你做一个提纲: (1)先写WORD,再写PPT

在我看来,一个PPT要表达的内容是PPT的灵魂,PPT使用的模板、版面、色调都是PPT的表象。一个优秀的PPT,首先要打造一个有思想的灵魂,然后再搭配一个合适的外表。

但是对于大多数朋友来说,直接写PPT的年终报告是比较困难的,因为PPT不仅体现了个人的写作技巧(文字水平),也体现了设计水平。很多朋友一写就开始“堆材料”,这是典型的PPT悲剧。 所以建议先写WORD时间允许的话再写PPT时间来不及的话,尽量先写个WORD大纲,再写PPT。当然,如果你觉得自己很牛逼,请忽略我的建议。 (2)保证按照规定的套路出牌 套路是总结报告的章节布局。对于大多数公司来说,总结报告的章节基本上都是比较固定的,比如我们公司。这几章一定要遵守,基本没有发挥的空间,只能按套路出牌。如果公司没有固定章节,也可以参考下面的布局。 以下是每个主要章节的一些写作建议: 那一年的工作总结这一章需要总结自己一年来做的大部分工作记得写重点工作,不是很细致的麻籽工作。没有一个领导愿意听工作流账的估算。

主要成绩和不足:同样,本章也要着重描述成绩。谈成绩要注意“两个不”:第一,不要把个人成绩和团队成绩混为一谈;第二,不要夸大自己的个人成就(那些把别人的成就当成自己个人成就的人进行比较)。诚实最重要。 明年的工作计划估计很多小伙伴都觉得可以随便写写明年的事情,这是本刁以前做的。刚入职的菜鸟,明年真的很难把握工作动态但其实很多领导更看重这个内容,因为这是体现一个人水平的地方。

个人消息与展望:个人认为这是唯一可以退役的篇章。社会主义好,大中华好,领导国家好,领导同事好。这样写基本没什么问题。恶心是有点恶心,但是现在比谁恶心都优雅。 第二,优化PPT

制定好PPT的框架后,灵魂就在那里,但别忘了为你的PPT定一件漂亮的外套。毕竟每个人都有爱美之心。

关于PPT设计、排版、选色等的文章很多。这一时半会是完不成的。在这里,我先说一些实用简单的PPT技巧

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(1)选择合适的模板

不同的模板适合不同的场合。比如演讲、宣传、报道等不同的PPT模板。对于工总结类,可以选择一些比较丰富、简洁、不太刺眼的模板。综上所述,选择一些有个性但不夸张,新颖但不奇特的PPT模板就是工作汇报类。 当然,如果公司给了一个固定的模板(比如我们公司)也可以在PPT中加入自己的个性元素。

(2)三多一少很重要

个人总结是:多图多表多数少字。

年终报告和平时工作报告的区别是“信息饱和”。平时工作PPT更注重工作细节,用词多,信息量大。但年终总结报告PPT不一样,信息量不要太多,但“少而精”。不是真的要整篇,报道的时候按照PPT看,所以你写的东西不叫PPT,是个提示板。

数字和表格文字更生动,可以让你的PPT看起来更高。再加上适当的数字,加生动真实。

当大部分同事用文字堆积工作内容和成果时,你的薄薄的一页就抵得上一千个字! (3)创意也是必须的 同样的内容,同样的模板不同的呈现方式会有不同的效果。做好PPT并不容易。大师和屌丝的区别在于用心思考,用心写作。世界上,你害怕认真。如果你是认真的,他们会输的。 第三,学习PPT演讲

(1)你没有你想象中的牛b

大部分单位在汇报工作的时候都需要上台给大家讲话,讲话的重要性也取决于领导的重视程度。比如我们很惨,举报领导缺席几次,然后你就可以想象了。但我还是觉得说PPT是个关键技术,可以给自己加分。 对于很多小伙伴来说,他们总是认为写完报告就能完成工作或者说他们只是想眼前一亮,这其实是很遗憾的想法。就像跑100米最后跑80米。看到有人欢呼,你以为比赛结束了,其实比赛还没结束。比赛真正的结束,是你的演讲报告结束的那一刻。不要太相信自己的说话能力。如果你不是专业的讲师,如果你不是演说家,在演讲之前还是需要多练习的。 (2)把握节奏很重要

因为大家在总结工作的时候都要汇报而且每个人的时间都是有限的,一般都比较短,比如我们基本上每人花5分钟,所以在短短的5分钟内总结今年的工作不容易,很多人往往因为节奏不好,很多重要的内容都讲不出来。 对于来年的年终总结要特别注意你的“成绩”如何被领导看到,花时间让领导了解你未来的“宏伟计划”。

可能会有很多废话和简单的技术,但我觉得真正把以上几点都做好,一定会让你工作PPT总结到更高的水平。希望能帮到大家。



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