表格自动插入图片、文字信息方法

2023-04-12 09:13:25 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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WPS表格如何实现打印准考信息（照片+文字）或者学籍信息

在我们需要进行学籍信息表或者准考证打印时，以前的方法是进行照片采集，然后在Word或者WPS文字中进行邮件合并。

结合工作实际，我也思考了一些适合于我自己的方法。分享给大家，希望能得到各位的支持与帮助。

我们现在习惯于使用微信小程序进行收集信息，这样方便且快捷。对于证件照就需要要求提供者提供达到标准的照片才行。

首先我们以学生在校信息登记为例，使用WPS表单采集学生姓名，性别，身份证号码，照片等信息。导出或下载相关信息。

接着我们就开始使用WPS表格制作模板。

2020年新生基本信息表

姓

名出生年

月

身份证号码现就读

学校家长父亲姓名母亲户籍

详细地址

是否独生子女

曾用名籍贯

联系电话家庭常住

详细地址

性别民族

模板制作好以后，我们在模板：“基本信息表”工作表中，选择一个空白的单元格（用作输入序号），我们小程序收集的信息作为数据库。

我们在“基本信息”工作表中对应的位置输入函数“=vlookup”去查找调用数据库中对应列信息。

这里需要注意的是数据库中序号一列必须在整个数据库中的第一列。（VLOOKUP函数的查找值就是我们刚刚在基本信息表工作表中选择的一个空白单元格，数据表就是我们收集的数据，列序数就是对应调用的列的数据，匹配条件在这里就不一定需要了。）

其他单元格就按照同样的方法进行操作即可。

这里照片单元格也同样可以利用VLOOKUP函数达到更新照片的要求。

这样操作的好处是，我们可以随时调用某一个人的信息，实现随时打印的效果。缺点就是不能够一次性的批量打印。