固定资产管理案例

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固定资产管理案例

Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】


一.功能结构图分析

功能结构图分析-基本设置

基础设置是对固定资产系统账套的一些参数的设置，包括码表初始化设置、码表维护设置、折旧方法定义设置、使用状态设置和资产类别设置。 码表初始化是清空码表信息并输入期初数据。

码表维护是对期初数据进行增加、删除、修改、查询。

折旧方法定义是指企业采取何种方法计提折旧，常用的折旧方法主要有：平均年限法、直线法、双倍余额递减法、工作量法等。 功能结构图分析-基本设置

使用状态设置是对固定资产的使用状态进行设置，该项设置做为是否计提固定资产折旧的依据之一，一般可分为使用中，未使用，不需用等。

资产类别设置指固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，以便于以后根据设置的类别进行统计、汇总查询等操作。企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法，一般可将固定资产分为生产设备、交通工具、办公设备等类 。 功能结构图-固定资产卡片管理

固定资产卡片管理模块主要包括：固定资产增加、减少、变动，以及固定资产单据审核和固定资产卡片管理。

固定资产增加是指固定资产的购置、自建、投资、融资租入等 ，固定资产增加时，系统会自动生成固定资产增加卡片和凭证。

固定资产减少包括固定资产的报废、变卖等 ，固定资产减少时系统会自动生成固定资产减少卡片和凭证。

功能结构图-固定资产卡片管理

固定资产变动是指固定资产在使用过程中，根据使用情况不可避免会有一些项目变动，如原值、使用部门、折旧方法等，并附有原始凭证，固定资产在变动时系统会自动生成固定资产变动卡片和凭证。

固定资产单据审核是指录入人员录入固定资产的原始单据，审核人员对其进行审核，合格的通过，不合格的返回给录入人员。

固定资产卡片管理是用来对系统内的固定资产卡片进行管理，包括卡片的查询、打印等。 功能结构图-折旧处理

固定资产折旧模块包括本月折旧计提和折旧凭证生成两部分。

本月计提折旧是指每月月末根据月初的固定资产原值和确定的折旧方法进行计算，并对所计提折旧额进行系统分摊，记入相关资产的成本或者当期损益。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。 功能结构图-折旧处理

折旧凭证生成是指在固定资产管理系统中可以事先定义模版，业务发生时导入相关数据即可，填制好的凭证传递到财务系统中，据以登记相关的总账和明细帐。 功能结构图-凭证处理

凭证处理模块有转帐凭证定义和转帐凭证生成两部分。

转帐凭证定义是对固定资产凭证的借方科目和贷方科目的确定。

转帐凭证生成是根据固定资产变动单生成固定资产相关的各转帐凭证。 功能结构图—账表处理

该模块有固定资产汇总表、固定资产增减表和折旧汇总表三部分。

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