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会议排列座次
召开大中型重要会议和举行一些重要活动时,为了保证会议和活动有秩序地进行,常常要为与会同志安排座次,以便对号入座。另外,还应服从会议目的,照顾各方面的需要,表现民主平等精神,一样说来,排座次应遵循以下原那么: 1. 凡有正式发布名单的,依照名单前后顺序排列座次.正式发布的名单,有的以姓氏笔画为序,有的以选举得票多少为序,有的以职务高低为序。有的以不同单位为序。不论哪一种,排列座次时都要依照发布名单的顺序排列,不能随意排列。
2. 以姓氏笔画为序排列.即依照人的姓名笔画的多少排列座次时,就遵从笔画少的排在前面,笔画多的排在后面;笔画一样多的依照汉字从左到右,从上到下的规那么,依横,竖,撇,捺(点),折的前后顺序排列;同姓的,姓名两个字的排列在三个字的前面;姓名同是两个字的以第二个字的笔画多少决定前后顺序,姓名前面两个字相同的,以第三个字的笔画多少决定排列的前后顺序.固然,也不能古板教条,有时也要灵活把握,如对将要领奖,发言或老弱病残的与会者,在排座次时应酌情予以照顾,尽可能排在便于进出的位置。 常见的排列方式有:
第一种,横排法.依照发布的名单或以姓名笔画为序从
左到右依次排列座次,先排出席会议的正式委员或正式代表,后排列席代表.
第二种,竖排法.即依照各代表团成员的姓氏笔画沿一条直线之前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后.每一个代表团所占座位的宽度,能够是一个座位,也能够是两三个座位,也能够前面是一个座位,后面扩展为两三个座位,这要视具体情形而定.每一个代表团的排列顺序按固有顺序从左到右排列,或以会场中心座位为基点,向两边扩展.大型代表大会采取这种排座次方式比较好.
第三种,左右排列法.即以会场或主席台中心为基点,向右左两边扩展排列座次.中国传统适应是右为上,因此,排在第一名的同志居中而坐,其余同志依前后顺序,以居中坐的同志为基点,按一右一左,先右后左排列座次,主席台和领导同志接见,照相,采取这种排座次方式比较好.利用这种方式时,要注意人数,如为单数,排在第一名的同志居中坐:如为双数,排在第一,二位的同志两个人居中坐,如此才能维持两边人数平稳.
以上三种方式是一样情形下的通常做法.有些场合领导同志专门对座次问题有过交待,那么按领导交待办;有的场合情形比较特殊,那么要视情形而定,没必要拘泥于上述方式.座次排列好后,还要注意做好两个方面的工作:一是在会议桌上排放名签,便于与会同志认座.二是印制座次表,发给
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