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前台接待文员工作内容
相信每家公司都会有前台接待文员,那么如果大家想要应聘前台接待文员,首先要知道要做什么工作,接下来为大家推荐的是前台接待文员工作内容,仅供参考。 1、负责前台 的接听和转接:
(1)接听 时要先报出企业名称,语气温和。
(2)做好来电咨询工作,分清转接部门,正确转接。未能转接成功的 ,须将事件内容认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
(3)如有须转接到领导办公室的 ,须提前与领导沟通,得到允许再转入。
2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见:
(1)如接待重要宾客,须使用贵宾室的,须主动与相关负责人联系。
(2)翻开房间后,负责准备茶水,做好接待工作。 (3)接待过程要注意礼节,面带微笑。 3、负责每天部室报纸和信件的收发:
(1)核实各类报纸的数量,并及时发放到位,对发放的情况须做好记录。
(2)负责收发 和各类信件、快递,并根据内容或信息送到达各部室。
前台文员岗位在培训学校中发挥举足轻重的作用,是学校的第一张脸,代表学校的整体形象,又是给予家长的第一印象,直接影响家长对学校的评价以及家长是否愿意为孩子报读缴费。
1、亲和力:不受个人情绪影响,能始终面带微笑,富有耐心,给人精干利索的形象;
2、敏感性:对形迹可疑的人、竞争同行探子、教师思想动态以及学生、家长的情绪、言语能够及时觉察、防范;
3、立场性:思想与学校利益保持高度统一,善识时务; 4、尺度性:说话、做事有分寸,善于将原那么性和灵活性有效统一;
5、执行力:做事讲究效率,行动力强,当日事、当日毕; 6、条理性:分得清事情的轻重缓急,善于归类、归纳、;
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