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物资管理基本制度
六十二、医院物资管理办法(WZGL—001)
第一章 总则
第一条 为加强医院的物资管理,保证医院物资的高效运行,使物资管理科学化、规范化,制定本办法。
第二条 物资采购与管理委员会为医院物资的管理机构,采购中心是物资采购的执行机构,财务科和监察审计室为物资管理监管部门。
第二章 医院物资分类
第三条 固定资产:指单价超过1000元以上(专业设备1500元)的物资,使用年限在一年以上,使用过程中基本保持原有物质形态的资产.单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间超过1年(不含一年)的大批同类物资。包括房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗设备和制剂设备等;机械设备:如锅炉、发电机等;一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、炊事设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等.
第四条 低值易耗品:低值易耗品是指在使用过程中多次使用不改变其实物形态,而其单位价值又低于固定资产起点,或其单位价值虽达到固定资产标准,但使用期限少于12个月或易于损坏的物品。包括医疗用品;办公用品;维修工具;棉布用品;餐饮用具;其它如零星小型手术器械等。
第五条 药品:包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。
第六条 材料(耗材):医用材料包括卫生材料、特殊高价医用材料、化学试剂、消毒灭菌剂等;维修材料包括塑料、水电维修材料、木材、工具配件等;缝纫材料包括棉絮、布匹、针织等;纸张印刷表格类。
第七条 燃料:包括煤、汽油、煤油等。
第三章 物资管理部门
第八条 医院物资实行财务科统一建账,归口管理部门建立相应台帐,使用部门负责保管使用的三级管理制度。医院所有物资实行采购和领用双重审批制度.
第九条 物资归口管理部门及其职责如下:
物资采购与管理中心:负责医院所有物资的采购;负责医院设备耗材一级库房、行政后勤库房物资的验收、保管、发放以及回收等相关管理。
设备科:负责医院医疗专业设备、仪器、器械及耗材的维护、保养及质量管理;负责科室二级耗材库规范化管理。
信息管理中心:负责医院弱电类固定资产及其低值易耗品使用管理,包括中心机房、电脑、电话、打印机、磁盘工具、触摸屏、显示屏、条码机等电脑附属物资的管理;负责医院复印机、传真机、电视机、图书杂志、音像资料、数码相机、扫描仪等的使用管理。负责信息科及各科室的二级库房相关物资的验收、保管、发放以及回收等相关管理。
总务科:负责房屋、建筑物以及与房屋、建筑物不可分割的各种附属设施的使用管理;负责各种达到固定资产标准的家具、或达不到固定资产标准的低值易耗品如被服材料、办公桌椅、餐饮用具、劳保用品、清洁工具、燃料及非医疗维修用品等的使用管理;负责水电汽供给运行的所有设备及相关维修材料的使用管理。负责总务科及各科室班组的二级库房的验收、保管、发放以及回收等相关管理。
药剂科:负责医院药库、各药房的药品相关管理,如药品的验收、入库、保管、发放等相关管理。
医务科:负责医院医疗相关印刷品及其他医疗物资的验收、使用等相关管理。 护理部:负责医院护理相关印刷品及其他护理相关物资的验收、使用等相关管理。 科教科:负责医院科教研相关印刷品及其他教学科研相关物资的验收、使用等相关管理(科研经费支撑的物资不包含在内).
企划部:负责医院企划相关印刷品及其他企划相关物资的验收、使用等相关管理. 党政办公室:负责医院行政相关印刷品及其他行政相关物资的验收、使用等相关管理.
第四章 物资采购
第十条 采购计划:物资采购根据不同情况,分为定期(计划)采购、临时采购、紧急采购.
1. 定期采购由各库房汇总使用单位的申请以及有关部门按照日常用量定期编制的采购计划,经物资采购与管理中心审核,经过分管物资副院长批准,报财务科备案后,按程序统一采购,原则上每月采购一次;
2. 临时采购由使用科室、部门或病区提出申请,经申请科室所属分管院长批准,转物资库房登记,分管物资院长审批,提交采购中心按程序进行采购。原则上3个工作日前提出申请。
3. 紧急采购一般发生在出现重大突发事件时,为满足医疗急救需要进行药品、设备、耗材和物资的应急采购。由分管应急管理的院领导根据上级政府部门指示和实际处置情况,宣告是否启动应急采购。应急采购应突出“应急”,精简采购流程,确保应急物品采购快速、高效、便捷、灵活.根据采购任务,迅速从签订协议的供应商中应急采购,先采取口头协议组织供货,事后补签书面合同的方式组织实施。如供应商不能第一时间提供材
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