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商场物业经营部岗位设置及职责
经营部的工作职责主要有以下几项:
(1)负责商场的租金方案的制订。 (2)负责出租策略和宣传策略的制订。 (3)负责商场租金收取方案的制订。
(4)负责与本部业务相关的合同评审工作。、 (5)负责制订商场其他经营活动方案。
(6)负责接受租户的服务需要,协助有关部门做好处理工作,及时向租
户反馈信息。
经营部的岗位设置主要包括:部长、高级经营助理、经营助理、文员等。 经营部部长的岗位职责主要有以下几项:
(1)全面负责经营部工作,完成公司下达的工作任务。
(2)负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的以及建立各项管理制度。
(3)负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况。 (4)负责商场租赁合同的签订。
(5)负责制订商场租金方案、出租策略及宣传策略和租金收取方案,报公司总经理审批并组织实施。
(6)负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。 (7)负责做好经营部与公司其他部门之间的沟通及协调工作。 (8)负责培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。
(9)针对本部门员工在服务过程中的工作表现,负责每季一次员工工作考核,并填写《员工评议表》。
(10)协助办公室做好经营部人员招聘、考核、录用及人员调整工作。 (11)完成上司交办的其它工作任务。 3、经营部文员的岗位职责是什么? 经营部文员岗位职责主要是有以下几项: (1)负责部门的文件撰写、整理工作。
(2)负责统计核对员工考勤、保管清点文具、收发传达文件等日常工作,妥善保管经营部的各类来文,并填写《来文清单》。
(3)负责整理、建立商场租赁市场信息档案,做好商场租赁合同等资料的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。
(4)负责接受各类咨询、投诉信函或电话,做好记录。并按部长的要求及时与客户沟通,反馈有关信息。
(5)负责接待来访的潜在租户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案。
(6)协助部长组织由经营部发起的会议,并做好会议纪要。 (7)完成上司交办的其他工作任务。 4、高级经营助理的岗位职责是什么? 高级经营助理的岗位职责主要有以下几项: (1)协助经营部部长处理当班的日常事务。
(2)具体负责商场租赁市场调查,并起草调查报告,供上司决策参考。 (3)参与制订商场租金方案及出租和宣传策略。
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