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2015年度工作总结和2016年工作计划
岁末临近,新春将至,过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。回顾这一年的工作,在公司领导的正确指导下,行政工作紧密围绕公司制定的工作重点,结合工作实际,开拓工作思路,创新工作方法,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务。注重发挥行政部沟通、协调、上传下达的中心枢纽作用,积极努力的完成本职工作和领导交办的其他任务。在这过程中,让我不断地学习、成长。同时,也让我在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,在工作中取得了一定的成效,也发现了一些不足,现将2015年的行政人事工作情况汇报如下:
一、人事管理方面 第一 招聘工作
主要是通过2种招聘方式,一种是现场招聘会,一种是网络招聘 1、现场招聘主要是通过苏南人才市场、镇江各高校校园招聘会
(1)通过和人才市场沟通及时了解求职信息,了解市场行情,定期参加招聘会,积极参与大型人才信息交流大会,共参加了10场招聘会。
(2)通过和镇江高校老师、就业中心联系沟通,参加2场的校园招聘宣讲会;并达成合作意向,为我们企业优先推荐优秀人才;
2、网络招聘
(1)主要是通过各招聘网站,有智联招聘、0511梦溪论坛、前程无忧、赶集网、58同城网、镇江人才在线等;
(2)发动公司内部员工使用QQ群、微信群等进行转介绍;
3、根据招聘情况,制定招聘情况统计表,了解分析市场人才信息以及招聘工作中存在的问题,以便及时纠正,更好的开展工作。
4、为了控制招聘成本,通过更多不同的渠道将企业的招聘信息传达到更多的求职者当中去,为企业带来更多的意向求职者,从而挑选出更适合企业发展前景的人才,人力资源部制定了招聘流程:
(1)各部门岗位设置配备由各部室申请,公司领导根据实际运营需要批准同意后生效,人力资源部全力配合各部门人员招聘工作;
(2)网络招聘应尽可能精细化岗位要求和岗位职责,以减少简历人工筛选时间和降低因非面对面面试的误差;
(3)人力资源部经过初步的简历筛选后及时在3个工作日内通知应聘者参加第一个环节面试;
(4)所有应聘人员均需有人力资源部初始合格后,推荐给部门领导进行专业面试,专业面试合格者有人力资源部负责沟通确定试用期及相关薪资福利待遇,最后有具有副总及以上人员面试最后确定录用。
第二 员工建档工作
实现员工档案齐全,对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员做月统计并进行核对,及时做好档案材料的收集、整理、归档工作,增强人力资源管理。
第三 考勤工作
一直以来行政部实施人工考勤,认真做好每天出勤的跟踪检查工作。但是考勤管理不够规范,不够严格,对违反考勤制度的员工不能很好的处理。这些问题将在2016年度作为行政部完善考勤管理的一项重点工作。
第四 劳动合同范本及归档工作
规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
第五 社保缴纳工作
依法到劳动管理部门办办理了公司社保的开户。员工的社会保险的录用、缴纳社保的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。2015年的社保缴费基数为2432元,个人承担267.52元,单位承担792.83元;2016年的社保基数调整为2726元,个人承担299.86元,单位承担888.68元。
二、行政事务方面 (一)在公司总经理的正确指导下,根据企业现状,以及发展需要,制定员工手册和公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
(二)在已有劳动合同的基础上,进行修改、健全公司劳动合同、培训协议以及保密协议。 (三)已完成KPI绩效考核方案及整体构架。
(四)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
(五)做好协调工作。理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面工作。在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
(六)做好公司会议及组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
三、工作中的不足 自我工作以来,经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。但同样还存在一些问题和不足。主要表现在:
(1)龙顺公司是我身处的一个全新的环境,对我而言需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致与工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
(2)有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽; (3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
以上为2015年度我们行政人事的工作情况汇报,有不当之处还恳请公司领导及各位同事批评指正,给我的工作多提出宝贵建议。下面,再向公司领导和同事汇报下2016年工作计划,主要包括以下几个方面:
第一 加强自身学习,提高业务水平:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识,找出工作及专业能力薄弱的地方,及时学习改进。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量。
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