企业会计电算化的创新

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企业会计电算化的创新

作者：夏梅娣

来源：《财经界·学术版》2011年第08期

摘要:会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，也是经济和科技对会计工作提出的要求。然而我国很多企业会计电算化水平总体较低，会计电算化形势不容乐观，急需创新。

关键词:企业 会计电算化 会计信息化

一、会计电算化的内涵

会计电算化是随着计算机的诞生而产生和发展起来的，是以电子计算机为主的信息技术和当代电子技术应用到会计实务中的简称，是通过应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化实现了数据处理的自动化，用计算机替代人工记账、算账和报表编制等等，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，提高会计核算和管理水平。 二、企业会计电算化的缺陷

尽管会计电算化能够非常有效的让企业会计核算的效率和准确性得到提高，同时还能够让会计核算变得规范化和标准化。然而，会计电算化也存在一定的问题，需要进一步发展和创新。在企业会计电算化条件下，核算系统和业务系统是相对独立的，这就难免会产生数据传递速率较低，准确性受到一定的影响的情况。不仅如此，企业会计电算化虽然让会计核算层面的问题得到一定的解决，可是没有关注到种类繁多的销售订单管理、存货管理，以及为决策服务的财务分析和决策支持系统等等，这些缺陷与企业的管理理念和发展目标是不协调的。所以，企业必须进一步提升会计管理水平，整合会计信息资源，为管理者提供更详实可靠的会计信息。

三、企业会计电算化的创新 (一)选择适合企业特点的实施方案

很多企业实施会计电算化建设时仅仅购买一套财务软件就认为实施了会计电算化，却没有考虑到系统与企业特点是否契合。企业不能单凭一时冲动而斥资实施会计电算化的计划。会计电算化的工程内容十分庞大，是一项系统工程，在实施过程中中需要大量的前期辅助工作进行配合，比如了解企业的组织机构、对会计部门进行调查、对现有系统进行全面分析等等。一个企业在进行会计电算化之前，首先要由财务人员把关，在软件人员的指导下，业务人员负责具


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体操作，对系统设计的各个环节进行测试，在不断摸索的过程中逐渐形成建账方案，并且在实施过程中不断讨论，最后才能形成结论进行全方位实施。 (二)呈报多元化实时报告

美国财务会计准则委员会曾经对财务报告信息质量作了准确地描述，指出报告信息质量应具备可理解性和决策有用性。在会计电算化条件下，信息是多元化的，财务报告也应该是多元的。为报表使用者提供决策有用的相关信息是会计呈报的主要目标。会计呈报需要有较高的质量，确保呈报的信息无任何重大遗漏和虚假陈述，做到真实可靠。在报告中不仅要提供财务信息，也要提供关联密切的非财务信息，比如关联企业交易状况、公司经营的总体规划、公司未来财务状况与经营效益的预测、公司技术水平和竞争能力等等。 (三)发挥网络的优势

企业要建立及时的，便捷的，而且是面向广大信息用户的会计报表模块，为了实现这一目的，企业可以通过计算机，发挥网络的优势，用网络、信息技术等来架构新时代的报表模块。网上披露的最大优势就在于其时效性与信息含量。这样一来就保证了企业会计信息搜集处理的实时化和动态化，从而保证财务信息的发布和使用也能够实时化和动态化，从而使用者可以随时根据实时处理得出的账簿报表，在第一时间查询自己所关心并需要的有关信息，同时可以把相关的财务信息发布到企业的主页上并且呈交给企业的管理决策部门，使整个会计信息市场更加有效，社会资源配置更加合理。 (四)面向电子商务

企业的商业模式随着电子商务的日益普及而发生了巨大的变化。企业对面向电子商务的会计信息系统软件的需求越来越强烈，因为网络服务目前已经越来越成为我国企业销售、服务的重要手段之一。面向电子商务的会计电算化体系必须要融合数字化管理思想的精髓，对企业进行全方位管理，信息使用者可以在不同报告之间相互切换，查询信息，从而实现企业内部资料管理与会计核算的高度统一。这要求企业建立中心数据库或称信息中心，销售的完成，及银行对账章的传送等都能过网络来传输，实现桌面财务软件所有账务功能，数据姓理、远程报表、监控等。企业通过组织结构和业务流程的重组，加快会计电算化工作改革，适应电子商务的发展。

(五)实现财务信息的动态核算

企业原有的财务处理是仅仅对企业经营成果的静态统计，这种财务处理方式在市场经济日益发达的今天，难以有效支持决策者进行及时而准确地决策。因此，企业会计电算化要实现事中的动态核算，丰富会计信息内容，提高会计信息的价值。企业外部的数据和内部数据一旦发生，都应该及时存入相应的服务器，相关人员要主动及时地将数据送到财务信息系统中。在这种动态核算的过程中，企业的会计信息系统可以快速地产生各种反映企业经营状况和资金状况


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的动态财务报告。不仅如此，企业还要与网上银行连接，从而能够随时查询企业最新银行资金信息，比如明细账目查询、账户余额查询、账户到达日期查询等等。 四、结语

在知识经济时代中，随着信息技术的高度发展以及社会经济环境的迅速变迁，企业传统的会计电算化必然要做出相应的变革。会计电算化的创新对企业的发展有积极意义，不仅可以使企业的基础会计工作得到完善，而且为优化管理流程、进一步提升管理水平奠定基础。 参考文献：

[1]王景新,张瑞君.计算机会计与审计[M].中国经济出版杜.2003 [2]杨周南.会计信息系统[M].东北财经大学出版社.2001

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