会议管理办法

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会议管理办法

第一条、为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据公司有关规定，结合项目部实际，制定本办法。

第二条、会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，各专业应重视对会议的组织和管理。

第三条、会议管理为综合办，会议的具体会务工作由承办人协作安排。

第四条、会议召开应遵循如下原则：

（一）精简。尽量缩短会议时间，减少与会人员，能合并召开的会议尽可能合并召开。

（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

（三）务实。把工作重点放在管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照公司及项目部各项规定执行，严禁铺张浪费。 第五条 会议管理：

（一）会议召集应在召开前1-2天 将项目经理批准后的会议通知下发各专业，方可召开。

（二）会议召集前应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

（三）明确会议的目的，会议的目的是解决问题提高效率，因此应会议明确主题，不开无边际的会议。

（四）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。


（五）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。

（六）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（七）与会人员必须认真做详细的会议记录，以便于会后向员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，项目经理将不定期抽查与会人员的会议记录。

（八）会议结束后会议组织者负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。会议决定事项的督办、检查和追踪由专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

（九）有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理提前做好投影设备连接调试工作。

（十）会议形成决议或决定事项需要各专业组织职工学习、贯彻、执行或全体员工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。 （十一）会议材料的归档：各类会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应及时整理，按时归档。 第六条 与会人员应遵守如下纪律：

（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机 打到无声或振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。

（二）无故缺席会议者，或迟到者按项目部相关规定进行考核。 （三）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（四）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

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