规范财务档案管理　提高财务管理水平

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规范财务档案管理 提高财务管理水平

作者：钱晓姝

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第12期



文/天津市南开区疾病预防控制中心 钱晓姝

【摘要】随着我国经济的加速发展，带动了中小企业的蓬勃发展，财务在公司运营中的重要性也日益凸显出来，如何有效规范地进行财务档案的管理，将财务档案管理与财务管理水平的有效提升挂钩，引起了越来越多企业的重视，本文就如何规范财务档案管理提升财务管理水平进行讨论，为企事业单位财务管理工作提供指引与参考。

【关键词】财务档案；财务管理；规范

随着全球一体化的加速，我国经济发展取得了很大的进步，近几年中小企业如雨后春笋般蓬勃发展，给我国的经济有效助力，但是受世界经济形势及美国贸易战的影响，企业发展所面临的压力越来越大，成本压力、市场压力、企业内部管理压力，各方面的压力使得财务管理的重要性越来越凸显出来。财务工作从原本的记账、算账、报账中挣脱出来，更侧重于对企业经营的指引。

财务档案作为企业运营过程落在实处的体现，在整个财务管理过程中的重要性逐渐加大，财务档案管理已不同于往日对财务凭证、报表、各类税收申报表的存档这个狭义的定义，更多的侧重于整个经营管理层的信息存档，人事资料、价格档案、涉外合同、成本数据等，均属于整个财务档案管理的范畴。如何有效进行档案管理，并将档案信息合理运用，使得企业有效掌握经济运营的相关数据，至关重要，这也是提高企业财务管理水平的有效途径。

一、目前财务档案管理问题和现状

虽然财务档案管理与财务管理的相关性越来越强，但大多数企业对档案管理还停留在以往水平，认为财务档案就是财务凭证、报表、各类税收申报表等常规财务档案，财务档案管理工作也存在一些问题，现将其现状及问题结合说明，主要如下：

（一）财务档案管理的重要性认识不充分。受传统企业管理的模式限制，大多数企事业单位对财务档案管理的重要性未有充分认识，在进行财务档案管理工作过程中，仅仅考虑纸质档案保管层面的问题，未能将财务管理工作与财务档案管理相结合。档案毁损丢失现象较为常见，使单位丢失了很多数据资料，对整体业务的评估缺乏支撑力，同时档案只是形式上的归档储存，未根据资料内容与可使用方向进行归档及数据汇总，造成了数据真正意义上的“闲置”，这对企业来说是最可惜的地方。

（二）财务档案管理人员的业务素质较低。纵观目前大多数企业，负责财务档案管理的人员多为最基础的会计人员，很多单位甚至还是由会计人员兼任，没有专职的档案管理人员，所以造成企事业单位内部财务档案管理较为随意，没有规范的归档流程和提档流程，同时也没有与实际业务相匹配的档案管理信息系统，在实际业务过程中，受限于人员的业务水平，很多问题制约财务档案管理，无法对整体财务管理工作产生积极的力量。很多档案管理人员的责任心不够，也给工作造成了一定的负面影响。

（三）财务档案管理缺乏相应的规定和流程，财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理工作并不仅仅是设置一个档案室配备档案管理人员进行管理就可以的，档案管理是一项较为严谨的工作，资料归档和资料提取都需要相应的规范和操作流程，资料的归档时间、归档内容、提报人、档案提取的有效条件、档案借阅与归还等相关工作都是需要一套严格的“操作规程”

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