国际工程公司通讯费管理办法

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国际工程公司财务管理制度之——《通讯费用开支标准及报销管理办法》

通讯费用开支标准及报销管理办法

1.目的

为了提高工作效率，规范西北国际工程公司（以下简称“公司”）通讯费管理，本着通讯费用开支合理、经济节约的原则，结合公司实际，特制定本办法。 2.适用范围

本办法适用国际公司本部及所属各工程项目部。 3.定义

本办法所指通讯费是指公司员工因工作联系需要而发生的移动电话通讯费用。 4.管理职责

4.1 公司领导负责通讯费标准的审批。 4.2 人力资源部负责提供最新人员岗位名单。

4.3 财务部负责各岗位人员通讯费标准的核定，通讯费的审核报销并建立统计台账。 4.4各项目部负责其项目部人员通讯费的审核报销，并建立统计台账。 5.管理内容

5.1员工移动电话自备，公司不提供购买、入网费用。

5.2 通讯费实行集中管理，按季度定期报销，并登记《通讯费报销台账》（见附表）。 5.3 通讯费原始票据，抬头应注明本人姓名，费用发生所属月份等信息。国外项目按照当地电信部门所开具票据折算人民币，按本制度报销标准执行。每年12月费用可跨年度，其他月份需当年内报销，逾期不予受理。 5.4 员工正常休假期间，通讯费依然享受。

5.5 每季度最后一个月，项目部记账人员应将《通讯费报销台账》随同项目费用报销附表一同报公司财务部备案。

5.6通讯费指实际开支的费用，预存话费不得报销。

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5.7通讯费用可在当年内累计，但不可提前预报。

5.8 对于兼任其他职务员工，按照“就高不就低，不能累加”的原则确认。 5.9人员岗位发生变动时（包括晋升、降职、调动等），人力资源部应及时提供人员岗位变动表报财务部备案，财务部根据岗位变化调整报销人通讯费标准，次月执行新标准。 6.附则

6.1本制度由公司财务部制定、解释和修改。

6.2本制度自2013年7月1日起施行。如有与本制度相抵触的其他规定，以本制度为准。 6.3附表如下

国际工程公司通讯费开支标准

单位：元

岗 位 报销标准（每月）

总经理 副总经理

项目经理、各总师

部门主任、项目副经理 部门副主任 其他人员

450 350 300 200 150 60

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