驾校档案管理制度

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驾校档案管理制度

驾校档案管理制度 一、前言

为了加强驾校档案管理工作，促进驾校发展，提高教学质量，制定此档案管理制度。

二、适用范围

适用于驾校的所有档案管理工作及相关人员。 三、档案管理职责 1. 驾校负责人

负责档案管理的总体工作，指导档案的建设、整理、归档和保管等工作，并定期组织档案的审核。

2. 档案管理员

全面负责驾校档案的管理工作，主要包括档案的建设、整理、归档、借阅等工作，并对档案保密工作进行监督和检查。

3. 业务科室

负责档案的汇编、整理和协助档案管理员归档工作。 四、档案管理原则

1. 规范操作：档案管理按照国家和地方的法律法规，规范操作，整齐划一、

2. 审核：对新建电子或纸质档案应审核归档，审核应当依据事实、真实性。


3. 安全保密：档案管理人员应当严格保守档案机密，确保档案安全。

4. 保管期限：档案应当按照有关规定，防止档案遗失、灭失，确认保管期满后进行处置。

五、档案管理流程

1. 档案建设：驾校应建立驾校各类档案，包括学员档案、教师档案、教材档案、财务档案和行政档案等。

2. 档案整理：档案管理员应对驾校每年度的重要工作进行档案整理，汇总资料。

3. 档案归档：档案管理员按照分类归档，应确保每个电子或纸质档案有明确的存放地点。

4. 档案借阅：档案管理员应根据档案的保密等级和重要性，审核决定是否同意借阅，开具借阅手续并办理返还手续。

5. 档案处置：档案管理员应根据保管期限和相关法律法规，对达到保管期限的档案进行处理。电子档案的处理，应当按照安全措施进行销毁；纸质档案的处理，则应按照标准进行销毁处理。

六、档案管理考核

档案管理人员对档案管理工作应进行考核，认真总结工作中的问题，并对成绩好的个人实施奖励，对成绩差的个人进行管理和培训。

七、总结

此驾校档案管理制度制定的目的是规范驾校的档案管理工作流程，提高档案管理人员的档案管理能力，确保驾校档案的安全保存，为驾校的发展做出贡献。

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