论区块链技术下企业财务共享中心优化创新

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论区块链技术下企业财务共享中心优化创新

作者：张小宝

来源：《经营者》 2020年第19期



张小宝

摘 要 财务共享中心能够为企业财务管理工作提供强有力的支撑，有效提升企业财务管理工作的质量。但是财务共享中心机制尚处于发展的初始阶段，在发展过程中也出现了一些不足，基于区块链技术探讨如何实现企业财务共享中心的优化创新，具有重要的现实意义。

关键词 区块链技术 企业 财务共享中心 创新

一、区块链技术应用于企业财务共享中心优化创新中的必要性

目前，企业财务共享中心已经成为众多企业财务管理的重要手段。在财务共享中心的支撑下，企业能够对财务数据进行集中化处理，大大降低了分支机构职能的重复性，让企业的财务运作成本可以得到更好的把控。随着企业生产和经营规模的不断拓展，传统的财务共享中心模式应用范围也在不断拓展，虽然能在一定程度上解决一些传统财务工作无法快速解决的问题，但是其不足和滞后性也在日益凸显。例如，在日常经营过程中，由于机构设置不佳造成的业务服务质量差，职能分配不到位等情况都让企业财务共享中心的发展受到了很大影响。

区块链技术是一种更为先进的技术手段，其通过分布式储存强化了对信息的储存和管理质量，而在不断完善计算机网络技术的应用情况下，区块链技术也实现了自动网络共识以及价值传递等技术特点，极大地提升了数据、信息汇总和分析的效率。将区块链技术嵌入企业财务共享中心服务中，能够实现安全性的进一步提升，强化信息的透明度。并且，在区块链的支撑下，企业的交易步骤、财务共享中心会计处理步骤以及银行汇款步骤等内容可以实现系统串联，让财务共享服务系统、银行系统以及企业系统形成整体，通过链状形式存在。这可以有效强化财务管理的效率和质量，从而达到降低运营成本、增强数据安全性的目的，充分发挥财务共享的优势，让企业财务共享中心更为有效地发挥其作用。

二、企业财务共享中心服务亟待解决的问题

（一）授权与审批管理有待优化

从实际表现来看，企业财务共享中心在财务管理过程中，会将分支机构的财务信息进行汇总，由总部统一管理，以此来提升企业财务控制质量。但是在运行过程中，授权和审批管理质量不高，有待进一步完善。在进行财务审核工作时，财务共享中心统筹所有审核工作，这致使财务共享中心财务审核任务十分艰巨，大大降低了审核效率，往往会进行复杂的申请审核—审核—退回—重新审核的流程。特别是在费用报销环节，往往需要财务共享中心同申请者进行严格的审核，面临多次退回程序，由于程序烦琐，往往会减弱双方沟通的有效性，严重浪费时间和成本。可以说，在这种授权与审批管理效率不佳的情况下，企业财务共享中心的工作面临很大的压力，工作人员的工作效率也受到了影响，也让工作质量得不到保证。

（二）地方化业务共享不到位

事实上，财务共享中心往往是大型企业在管理财务时应用的手段，特别是一些存在分支机构或者分公司的企业。由于其存在一定程度的地方依赖性，使得其财务工作需要依赖企业的整


体运行，因此需要在运行过程中将财务信息进行集中传输，通过财务共享中心进行汇总和分析。然而在这种情况下，可能会造成两地人员出现认知偏差，而这种偏差也会相应地增加沟通成本，导致信息失去时效性。例如，如果沟通交流不到位，致使财务人员无法及时同当地税务机关展开沟通，进而增加了税务风险，这对企业的发展显然是不利的。

（三）信息安全压力较大

在传统的财务管理方案下，企业的分公司或者机构会单独处理基础财务信息，然后再将最后汇总的信息如财务报表等提交到总部，这种方式的优势在于可以保证信息安全。而在企业财务共享中心的模式下，整个企业需要处理的信息都是没有经过处理的基础财务数据，财务共享中心会先将各个分公司或者分支机构的信息进行汇总，再进行统一处理。在这种情况下，企业财务信息的安全性无疑会面临非常大的管理和保护压力。如果财务共享中心受到攻击，其信息的泄露可能会给整个公司的运作带来巨大的挑战，这无疑会极大地提升财务共享中心的工作压力。同时，在运行过程中，企业财务共享中心服务工作的开展会更为系统、广度更大，泄密的概率也会增加；财务共享中心人员的权限也相对较高，对于企业大量的财务数据有直观的了解，如果出现财务舞弊等行为，会对企业的运行造成巨大的危害，会出现会计凭证失真、会计信息披露不规范、虚假关联交易等威胁，也会让相关工作的开展受到不利的影响。

（四）职能架构需进一步优化

企业财务共享中心的职能架构需要进一步优化。在日常运行过程中，财务共享中心会将各个分支机构原财务人员的工作职责集中于总部，致使分支机构财务人员的工作内容和权力受到很大的限制。同时，财务共享中心工作人员在工作中需要处理大量基础性财务工作，使得其工作内容非常烦琐，且很多时候需要面对低端的财务核算和审批工作，缺乏高级别的统筹和管理工作。可以说，在这种架构下，财务共享中心的相关工作开展受到了很大影响，企业同分支机构等职能分配不够合理，这也让工作人员的工作质量大打折扣。

三、区块链技术下企业财务共享中心优化创新思路

（一）优化内部财务信息共享机制

在区块链技术的支撑下，进一步优化企业内部财务信息共享机制。一方面，要进一步削减审批流程，通过有效应用区块链技术中的分布式记账模式，让财务系统内容的每一个环节都能深度共享财务信息，强化对财务数据的管控，由多个节点进行确认，然后记入公共账本，保证每一个记账节点都处于平等地位，享有平等的记账和管理权限，让各个节点间形成共识机制，改变层层授权的方案，提升业务工作的处理效率。在此过程中，相关的收付款凭证、购销合同等都可追溯，有效简化了审批流程。另一方面，要深度提升审计的质量，基于区块链技术手段，让交易数据在确认过程中得到有效审计。要保证交易数据实现全网广播，达到公示的效果，再搭配其他节点的审核和确认，形成一个完善的内部审计闭环，充分保证交易数据的真实，做好实时记录工作。在区块链中，做到对每一个区块的交易数据严格加盖时间戳，让数据不可被篡改，提升其可追踪性，并允许外部审计人员通过私钥直接访问和审核区块链上的实时交易数据，然后重点审查非交易数据，从而提升管理质量。通过优化内部财务信息共享机制，提升财务共享中心的工作质量。

（二）优化各分支机构财务工作

在区块链技术的支撑下，进一步优化企业各分支机构的财务工作。通过嵌入区块链财务共享模式，保留部分分支机构或者分公司的财务职能，以此让企业更好地把控地方业务，提升信息更新的效率，精准开展相关工作，更好地推进分布式记账的新型财务共享模式的应用，降低财务共享中心的工作压力，提升共享效率，提升资源的应用质量。




（三）建立分布式财务系统

建立分布式财务系统，能够提升企业财务共享中心的工作效率。企业通过应用联盟链技术，搭建半开放分布式财务系统，让企业工作人员通过联盟链身份和权限管理方案进行录入和交易工作，有效降低外界恶意节点的影响。如果交易数据不客观，其他节点就无法进行确认，并自动拒绝记入财务系统，数据被接收后要实现永久储存不能被篡改，增强会计信息的安全性。同时，企业要在分布式财务系统添加接口，接入诸如酒店、通信系统等，让企业工作人员的发票等信息可以实现系统的自动核实匹配，并在节点鉴别后加以确定。另外，企业也可以选择公开联盟链的部分财务信息，以此增强信息的真实性，降低经营风险，提升企业信用度。

（四）优化私有链模式

优化私有链模式，保证公司机密的安全性。要在私有链各个节点权限有限且可控的基础上，提高交易效率，降低系统被侵入的风险。同时，通过优化企业私有链模式，降低公有链信息杂乱带来的影响，并进一步发挥私有链基于区块链去中心化、透明化、防篡改的优势，提升分支机构工作效率不高的问题，强化对虚假信息和舞弊问题等现象的监管，降低工作运行成本，增强数据真实性。

四、结语

如何进一步提升企业财务共享中心的财务管理质量无疑是企业财务管理过程中必须要思考的问题，而区块链技术的应用，可以有效提升企业财务共享中心的运行质量。通过优化内部财务信息共享机制，基于区块链技术优化各分支机构财务工作，建立分布式财务系统，同时优化私有链模式，能够有效提升财务共享中心的工作质量。

（作者单位为河南中烟工业有限责任公司）

参考文献

［1］ 张芳芳.财务共享中心建设过程中的几点思考［J］.商业会计，2019（10）：115-118.

［2］ 吴丽梅，丁洁，王深茏，等.基于区块链技术的财务共享模式架构［J］.会计之友，2019（2）：149-154.

［3］ 曹可妮.区块链技术视角下对财务共享模式的再优化设计与展望［J］.财会研究，2018（5）：49-52.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/5395ae7c8d9951e79b89680203d8ce2f006665a1.html