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公司网络公共群管理办法
编号：20110608
第一条
为了提高工作效率，公司建立内部网络公共群，群号
为：xxxxx 。为了规范在公共群中对信息的发布、接收与处理的管理，制定本办法。
第二条 xxx部是公共群的主管部门，负责入群资格审查、批准、退群，及群空间容量的控制与整理。
第三条 各分公司（部门）使用唯一的部门工作号，并以部门名称为群昵称。各职能部门工作人员和管理人员以部门加姓名为群昵称。
第四条 各部门第一负责人为所属部门的工作号管理人，对文件传送、接收、使用、保存等负责，各部门可以按需指定专人或兼管人员负责本部门工作号的使用与管理，部门负责人对使用工作号人员进行指导与监管，并承担连带责任。
第五条 各部门保持工作号在工作期间的开启状态，并设定好群消息接收状态，保证掉线或隔天再上线后仍能接收到没有阅读的信息。
第六条 接收到信息的部门及时进行处理，或及时转告相关人员。
第七条 文件的发送、接收、使用、管理、保密等要求遵照《文件控制程序》执行。除另有说明外，发送文件视同已得到部门负责人认可。
第八条 重要或紧急信息传递根据情况增加特别确认的方式，或另行增加电话、纸质文件送达等方式传达。
第九条 群空间按照节约空间容量与保证运行高效的原则使用，不得发送与工作无关的信息，不得重复刷屏；发文人优先使用临时发文，并定期清理历史发文，除特殊要求外，群空间文件保存最长时间为一年。
第十条 违反规定造成工作失误的按《*****》等规定处理。
编制： 审核： 批准： 生效日期：
本文来源：https://www.wddqxz.cn/539417ff700abb68a982fb9c.html
2022-10-30
