浅谈财务信息化系统管理

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浅谈财务信息化系统管理

作者：马慧聪

来源：《科技创新导报》 2011年第15期



马慧聪

(中国航天工程咨询中心)

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-098x(2011)05(c)-0221-01

随着现代经济的发展，信息技术推广应用取得显著成效，加速了各行各业信息化的建设，而信息化的巨大需求又促使信息技术高度发展。在信息飞速发展的今天，财务管理已经进入一个网络化、信息化的时代，传统的财务管理模式已经不能适应市场变化的需求。计算机网络化建设，是当前企业信息化建设的头等大事。将信息技术应用于财务管理的各个环节，加快财务信息的传递。及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策，是企业生存发展的客观需要，也是现代企业财务信息化发展的必然。

随着现代化企业管理体系的建立和不断完善及市场经济的发展，基于信息技术，财务信息化管理体系应运而生。

1 财务信息化系统管理是建立在信息技术之上

财务信息化管理系统是建立在信息技术之上的，从概念上讲是以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯设备及其他设备，进行系统的收集、传输、加工、储存、更新和维护，是以企业提高经济效益、提高员工的工作效率为目的，是支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。那么财务信息化平台则是为财务信息化的建设、应用和发展而营造的环境。 财务信息化平台包括：开发财务信息资源、建立财务信息网络、发展财务信息技术应用、制定和完善财务信息化政策体系等。财务信息化管理系统是以智能化工具为代表的新的生产力，财务信息化代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使得人的智能潜力以及财务信息资源潜力得以充分发挥，同时财务信息化在社会经济领域的应用，不断的改造着传统的财务信息管理的运营模式。

2 财务信息化系统是以数据库系统为支撑

在计算机技术被高度应用的今天，财务信息化的管理与数据库系统的管理是息息相关的，是密不可分的。因此财务信息化系统管理是基于数据库系统的管理而存在的。计算机数据库的操作、运行、管理。是实现财务信息化管理的重要途径。数据库是计算机信息系统和应用程序的核心技术，财务信息化系统是以财务数据库管理系统为支撑点，进行计算机网络化运行、计算机现代化管理。由于财务数据库可以存放大量的数据，并能有效的进行数据的组织和管理，使得数据库系统里的数据可以被高效、高速的检索。并被集中管理，有效的使用和全面共享。财务数据库最大优点是可以进行信息重组，可以进行各种数据处理。财务软件在我们日常的工作中起着至关重要的作用，为财务信息化系统管理、开发、利用搭建了一个很好的平台。财务系统及各子系统之间可以组合使用，也可以单独使用，能够满足不同的用户需求。会计信息系统包括账务处理系统、辅助管理系统、固定资产管理系统、票据打印及票据管理系统、成本核算系统、网上报销系统等。主要是根据会计准则、会计政策、会计方法为企业提供相关的业务数据。以报表管理、报表汇总、财务分析、现金流量、分析报告等系统为主的财务信息系统。主要是货币形式的数据资料为企业提供资金运转的状况及经济信息。企业可根据会计信息提供的业务数据，财务信息提供的财务评价指标等，对企业存在的问题作出正确的判断，以便了解


企业资金的运营及财务状况。调整偏差使企业制定出更科学的管理方案，提升企业财务信息化的管理水平。

3 财务信息化管理有着标准的财务核算流程

加强企业财务管理，首先要从企业财务信息化管理入手，财务软件，为我们提供了非常完善的财务管理思路，对基础的财务数据核算都有严谨工作的流程，实现了财务数据的集中管理，通过财务数据的标准化以及业务管理的规范化。实现了业务数据与财务信息的统一，并能从管理角度对企业财务预算、核算、提供资金等进行管理。整个核算流程以实际工作中的业务流程为依据，管理实际业务，处理财务信息化管理中的各种问题。

4 财务信息化管理具有精确财务核算

财务核算是以凭证为依据、以货币为单位，连续、系统、全面、综合地反映、控制在企业经营过程中的资金运行。通过财务信息化管理，为企业提供了精准的财务核算及数据，提高了企业财务运作效率，提高了财务核算效率和数据的准确性。实现了信息自动化凭证处理，财务数据流转。准确的财务核算是一个单位发展的基础，财务信息化管理为单位提供了一个集财务核算、信息管理为一体的运营环境。帮助单位提高财务管理水平、改善财务管理流程，保证企业管理者正确了解企业财务信息，制定相应的财务管理办法。

5 财务信息化管理对财务进行有效的监控

充分发挥财务信息化管理在现代化管理中的作用，对资金及成本的管理与控制，通过加强财务管理，使资金运作向着良性方向发展，有效的规避资金风险。企业通过加强管理手段降低成本的支出；通过对工作流程的监控，可以在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，降低成本，使企业资金的使用得到全面有效的监控。财务管理与实时监控，有效解决成本增长过快给企业带来的资金压力，同时也能够使企业有限的资金，得到更高效的运转，提高效益水平。

6 财务信息化管理对财务进行一体化管理

财务信息化管理可以实现财务、业务、生产的一体化管理，实现信息流、资金流高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的透明化和规范化，生产管理的合理化。

在财务、业务一体化核算下,只要业务信息转换成财务信息的规则制定正确,就能实时、高效地生成财务信息,业务发生的同时更新财务信息,使企业在决策和控制中，能够得到实时财务信息的支持。

财务信息一体化管理，能有效的解决资金分散、信息不对称、控制力不强等问题，有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是企业提升管理水平、增强核心竞争力和控制力的重要方式，是强化财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。

7 财务信息管理中网络系统维护

在财务信息化管理系统中，由于企业在经营管理活动中，已经完全依赖于网络技术，网络系统的安全，直接影响着企业生存与发展，这要求企业领导十分重视网络技术安全问题，从企业内部加强管理，从技术上加以控制。1.对计算机病毒做好监控，实时监督网络系统的运转情况，及时发现病毒并进行处理。采取一切可能的技术手段和管理措施，保护网络中的信息数据安全。2.加强数据库及设备的维护。对网络用户及单机用户而言，加强财务数据库管理是非常


重要的。对硬件设备、网络系统要进行日常性的管理与维护，尤其是网络用户，数据要常常备份，要经常杀毒，否则一旦被病毒侵袭、破坏，就会造成数据丢失，甚至系统瘫痪，给企业的经营管理将造成无法弥补的损失。3.安全保密管理：加强财务管理信息系统安全，防止外部对网络系统进行恶意攻击和入侵。对企业内部人员加强管理，做好保密工作的宣传，防止网络内部信息的泄漏。对网络用户的工作情况要进行全面的管理和监控。

加强财务数据库系统的管理及维护，是对财务信息化管理的强有力的支持和保障，完善和维护好计算机数据库，是保障财务信息化管理的持续和发展。

总之财务信息化系统管理能够实时储存或传递数据信息，能够提高记录与检索信息的效率，减少重复工作，管理方便，有效的整合企业资源，并能合理分配使用，高效跟踪业务。发生的成本可快速反应到财务报表上，财务信息化系统管理实现了业务与财务同步。计算机数据库的加密管理，在内部人员发生变动时，有效地防止企业内部财务信息资料或者信息技术损失。财务核算流程规范化，降低了对某些岗位人员的依赖。这些都充分证明财务信息化管理系统在财务管理中起着重要的作用。

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