档案管理工作规范

2023-04-23 13:06:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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档案管理工作规范

一、工作事项

1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作; 2、档案查阅工作; 3、档案转递工作;

4、档案安全、保护、保密工作; 5、档案整理工作;

6、档案材料清理、清退工作; 二、工作权限

1、保管好档案,为有关部门提供档案资料信息; 2、负责办理档案的查阅和转递;

3、经分管领导批准,按有关规定要求承办外借档案; 4、经分管领导批准,按有关规定要求承办档案材料销毁; 三、工作标准

1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;

2、采取多种形式,全面、及时地做好材料的收集工作,认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作;

3、遵守保密制度和阅档规定,严格查阅、利用手续,为前来查阅的同志提供优质服务; 4、根据档案保管、保护的规定,做好档案的“六防”措施,发现问题及时解决; 四、工作程序

一干部人事档案整理工作程序

1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档; 2、档案的整理

①材料分类；②编“类页号”；③抄写档案目录；④填写工资变动表；⑤对不符和规定的材料进行技术加工；⑥装订；⑦校对；⑧验收；⑨编写索引号；⑩放入档案橱;

二文书档案整理工作程序 1、材料收集、鉴别、分类; 2、文书档案材料整理

①编写页号；②抄写卷内目录；③技术加工；④装订；⑤验收；⑥编写目录号、归档号；⑦装入档案盒；⑧放入档案橱;

三档案查、借阅程序

1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表; 2、经档案管理人员审查并符合规定,办理阅档登记; 3、按名单提取档案;

4、查阅人在阅档室进行查阅;如果需抄写档案内容,须经档案管理人员同意; 5、因特殊情况需借阅档案的,由借档单位写出申请,经分管局长同意后,办理有关借阅手续;

6、查、借阅完后,档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查,确认无误后,放回原处; 四干部人事档案转递工作程序

1、转入档案;①因工作调动转入的档案,由干部科提供档案,并办理交接手续；②新参加工作的大中专毕业生档案,转正定级后,由人才市场档案管理人员转交局档案室,办理交