学校分校财务管理

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学校分校财务管理

1、总部财务部门负责各分校的财务管理。

2、总部财务部门统一管理各分校的收入及各项费用支出。 3、各分校财务工作应由指定的前台销售人员专门负责，在

其负责期间，对分校财务工作承担完全责任。 4、各分校财务人员负责学员收费、日报、周报、月报、各

种财务表格的准确使用等所有相关的财务工作，做好学校收支登记以便与财务部门进行核对。

5、各分校财务人员按需到总部财务部门领取收费票据和各

种相关的听课证明，并做详细记录。对所领取的收费票据应依据不同类别（包括成人、初高中、少儿）逐本编号，做好准确记录。已开据完毕的原始存根，必须认真保管，定期完整地送至总校财务部门归档。

6、按缴费事项，原始票据分为三大类别：（1）学费票据（2）

资料费票据（3）其它杂费票据。每一类别所开据的原始收入票据必须写清楚以下内容：学员姓名、学费、及资料费总金额。

注意事项：1、区分少儿、中学生、成人

2、区分新招学员、续班学员、插班学

员

7、认真填写学员编号：每个学员的档案号既学员编号的构


成为：

票据编号+年（12）+月（01）+报名交费时的原始票据号码的后五位数字。

票据编号：A(成人) B(中学生) C(少儿) D（书

费）

例：成人2012年5月报名缴费，票据本编号为10，开出的票据当页编号为12345，则：

此学生的学员编号为：A10120512345

8、日报：各分校财务人员的所有收入必须依据每天的收入

原始票据认真、准确的填写《各分校收入日报表》装订成册，不得以任何理由延误。次日上午10：00以前以电话形式报至总部财务部。

9、上缴收入：每日下午4：30必须将前日4：30至当日4：

30的收入存入学校的银行账户。存入金额与票据金额、日报相符。

10、周报：每周一上午10：00到总部财务部交账，核对票

据金额、周报金额、与银行进帐金额。 11、各分校须遵守《预算审批制度》。

12、教材、磁带管理：各分校应按从总部仓库领入的教材数

量、磁带及零星的由各分校自购的教材、磁带建立明细帐，按每日销售数量冲减余额。总部财务部将按各分校的缴款单和领库单建账，各分校应严格按照学校规定的


零售价销售，不得打折销售。财务部门每月将由各分校主管会计对各分校教材进行盘存，对教材丢失的分校，将对主管和保管人员追究经济责任。

13、固定资产管理：固定资产实行帐务管理与实物管理相分

离的原则，即财务按规定对固定资产实行明细核算的财务管理，并按使用年限计提折旧。行政部门以实物进行管理，对固定资产建立台帐，即登记固定资产名称、型号、金额、使用单位及保管人。财务部门会同行政部门每半年对全校的固定资产进行盘存，对固定资产丢失和报损的，将对主管和保管人员追究经济责任。 14、负责分校教师代课统计，制作分校的工资报表。 15、总校财务部门和教务处将不定期到各分校共同核准和监

控各分校在册学员的学习和听课情况，各分校财务人员应积极配合办公室人员的学员档案整理工作。 16、分校财务人员离职，应提前一个月递交辞呈，做好财务事务交接工作。

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