沟通函-范文

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创作时间：二零二一年六月三十日

关于××××项目定金支付的沟通函之南宫帮珍创作



创作时间：二零二一年六月三十日

_________________公司：

非常感谢贵司对我司的支持与信任！

前期由于本项目工期非常紧迫, 为考虑到双方的长期友好合作关系, 在未签订合同和支付定金的前提下, 我司已应贵司要求, 于201×年×月×日启动了本项目的设计工作.至今, 具体项目工作情况如下：

1、×月×日-×月×日进行概念设计, 于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报, 最终概念功效已获得贵司确认；

2、概念确认后, ×月×日开始方案设计, ×月×日向贵司提交了初版方案；

3、根据贵司×月×日方案意见后进行调整, ×月×日提交第二版方案, 同时依×月×日会议意见, 正在完善方案设计.

关于本项目的设计工作, 我司一直采用积极响应的态度, 并及时配合贵司进行设计调整和完善.在此, 也希望贵司能予以相应理解, 尽快辅佐安插合同定金的支付.我司于×月×日盖章寄出合同、定金发票、请款单, 但贵司于×月×日才签订××××合同, 和×月×日签订××××合同, 而目前定金尚未支付, 仍在贵司付款审批流程中.

为提升公司管理质量, 给业主提供更好的质量服务, 我司一

创作时间：二零二一年六月三十日


创作时间：二零二一年六月三十日

直在实行ISO9000管理体系, 其中项目管理规定：签订合同和收到定金后, 方能启动项目.而在本项目中, 为表合作诚意和考虑双方友好关系, 通过特批流程同意在未签订合同前, 已启动项目工作.虽然目前合同已签订, 但定金尚未支付.因此, 如果在×月×日前仍未收到定金, 我司会按合同有关规定, 延期提交设计功效或考虑暂停本项目的设计工作.待收到定金后, 双方再商议重新启动的事宜.

为防止影响设计工期, 和增进项目的顺利进行, 在此恳请贵司能予以相应理解, 尽快安插支付定金（RMB 万元）.

再次感谢贵司的信任和理解！顺祝商祺！

××××设

计有限公司

二〇一×年

×月×日

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

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