沟通函-范文

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关于××××项目定金支付的沟通函之迟辟智美创作

_________________公司：

非常感谢贵司对我司的支持与信任！

前期由于本项目工期非常紧迫，为考虑到双方的长期友好合作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于201×年×月×日启动了本项目的设计工作.至今，具体项目工作情况如下：

1、×月×日-×月×日进行概念设计，于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报，最终概念功效已获得贵司确认；

2、概念确认后，×月×日开始方案设计，×月×日向贵司提交了初版方案；

3、根据贵司×月×日方案意见后进行调整，×月×日提交第二版方案，同时依×月×日会议意见，正在完善方案设计.

关于本项目的设计工作，我司一直采用积极响应的态度，并及时配合贵司进行设计调整和完善.在此，也希望贵司能予以相应理解，尽快辅佐安插合同定金的支付.我司于×月×日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于×月×日才签订××××合同，和×月×日签订××××合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中.

为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行ISO9000管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目.而在本项目中，为表合作


诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目工作.虽然目前合同已签订，但定金尚未支付.因此，如果在×月×日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计功效或考虑暂停本项目的设计工作.待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜.

为防止影响设计工期，和增进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安插支付定金（RMB 再次感谢贵司的信任和理解！顺祝商祺！

设计有限公司

一×年×月×日

.××××

二〇

万元）

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