如何写英语商务报告

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如何写英语商务报告

商务英语报告那么是以英语语言撰写的商务报告。按种类划分，常见的有：一、事件调查报告(Investigative Reports)、二、意见调查报告(Survey Reports)、三、周报告(Weekly Reports)、四、月度报告(Monthly Reports)、五、进展报告(Progress Reports)、六、市场调查报告(Market Research Reports)、七、可行性研究报告(Feasibility Reports)等。尽管这些报告都有自身的特点，但它们都遵循商务英语报告总体写作原那么。

在撰写商务英语报告时，应确保报告内容准确无误(Aurate)、简明扼要(Brief)，构造明晰(Clear)，建议明确果断(Decisive)，故简称ABCD原那么。详细内容如下：

? 内容准确无误：报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，更重要的是其内容要表达的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸张其词，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原那么。 ? 内容简明扼要：报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长，而非正式报告那么较短。不管何种报告，报告的语言必须简洁、流畅，切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力，对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量防止罗嗦，用尽可能较少的文字，完好、清楚地表达需要表达的意。

? 构造明晰明了：用数字、符号标明段落、层次、要点等，加强逻辑性，使读者一目了然。


? 建议明确果断：多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。撰写时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的，而且应明确果断，切忌模棱两可。

在撰写报告之前，应做好充分的准备。因此，撰写者不妨应先答复以下几个问题：

? 报告的目的：为什么写这份报告?

? 报告的读者：谁是报告的读者?他(们)知道什么信息?他(们)需要什么信息?

? 报告的素材：撰写这份报告需要搜集哪些信息?到哪里去搜集这些信息?

? 报告的构造：如何构思报告?如何做到报告构造明晰，便于读者阅读?是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照?

? 报告的写作期限：报告何时须上交?

1. 搜集信息(Collecting Information)：搜集信息可以采取口头或书面形式。口头形式包括面对面沟通或 沟通获取信息等;书面形式指的是用办公室便函(Memos)、电子邮件(Emails)、问卷调查(Questionnaires)等手段向公司内部或外部索取信息。此外，查阅公司的相关材料(如产品目录、价格单等)也属于书面搜集信息形式。

2. 谋篇布局(Planning the structure)：确定报告写作的目的，对搜集到的信息进展、分类，删除无关信息。然后按照信息的重要程度进展合理排列，列成提纲。假设需要摆放插图或图表，也应在这一阶段确定其在报告中的位置。

3. 撰写草稿(Writing the draft)：撰写报告的各个部分。

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