财务处会计档案管理规定

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财务处

会计档案管理规定



一、为加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，确保会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，特制订本规定。

二、借阅、复印（含拍照）财务处会计档案，应严格按以下审批程序办理审批手续：

（一）财务处工作人员：

向所属科室科长申请并报档案室所在科室科长审批。 （二）学校各职能部门人员：

向所在部门提出申请报财务处处长审批。

（三）纪检等部门办案急需查阅会计档案的，经财务处处长同意后可直接查阅。

三、会计档案原则上不得外借，如确需外借的，需提供单位介绍信、经办人身份证，并按规定办理借阅手续，按期归还。严禁个人外借会计资料。未经同意，其他人不得私自进入财务处会计档案室。

四、会计档案室管理人员应严格遵守财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，认真做好以下工作：

（一）做好会计资料的交接、移交、归类和归档、保管等工作，对会计档案资料的安全与完整负责；


（二） 及时装订会计凭证等档案资料，并做好造册登记工作；

（三）未经批准不得将会计资料带出档案室。 （四）按审批程序提供会计资料的查阅、复印、借阅等服务，并做好登记。

（五）将超过2年的会计档案及时移交学校档案馆。 （六）定期检查，保持档案室卫生清洁，做好防火、防潮、防虫工作。



附件：南宁师范大学财务处会计档案借（阅）复印审批表

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