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行政事业单位财务风险分析及防范策略
作者:黄新康
来源:《经营者》 2018年第17期
摘 要 在行政事业单位运营发展的过程中,财务风险控制是关键环节之一。对于行政事业单位而言,财务风险是客观存在的,如果无法针对风险因素采取有效的防范措施,就可能会产生腐败现象,导致单位资产流失,不利于单位持续健康的发展。基于此,本文对行政事业单位的财务风险进行了综合性分析,并提出了相关防范策略,以供参考。
关键词 行政事业单位 财务风险 防范
一、行政事业单位财务风险特征
事业单位财务风险会受到内部及外部一些因素的影响,风险一旦出现,就会使事业单位实际利润与预期利润之间产生偏差,影响事业单位的正常运营。行政事业单位财务风险还具备了以下特征。[1]第一,客观性。财务风险是客观存在的,不可能完全消除,只能采取防范措施将其控制在合理范围内,将财务损失降至最小。第二,变动性。行政事业单位财务风险会随着外部环境如时空因素、地域因素等发生变化。换句话说,财务风险是由实际财务活动情况所决定的,并不是一成不变的,财务活动不断发生变化,财务风险也会随之改变。第三,不确定性。财务风险具有不确定性,有些风险是行政事业单位事先难以预料的,只能事先采取预防性措施加以控制。
二、行政事业单位主要财务风险因素
行政事业单位财务风险是由多种因素共同作用所致,主要涉及以下几方面因素。[2]第一,核算问题。部分行政事业单位人员在经费使用过程中可能会多开或虚开发票,但财务部门对此监管不足,审核不严,造成资金损失,甚至滋生腐败行为。在固定资产管理方面,由于核算工作并未按照规定实施,存在人员配置不合理、职责不明确等问题,导致国有资产流失。还有一些单位会计科目设置不准确,存在会计核算失真,出现错账、假账等情况,影响了实际财务管理的效能。第二,机制问题。部分行政事业单位财会制度不够健全,再加上缺乏行之有效的风险预警机制,造成了一些潜在性风险漏洞。还有一些领导权力独大,可能会出现贪污腐败现象,给单位带来经济利益损失,甚至导致整体财务管理紊乱。第三,预决算问题。一些行政事业单位预算编制不合实际,预算执行与预算编制有所出入。决算方面,少数单位负责人为了完成任务或提升业绩,存在弄虚作假的行为,导致实际财务与财务预算出现极大偏差,无法确保资金安全。
三、行政事业单位财务风险防范策略分析
(一)完善财务基础工作
行政事业单位要加强财务风险防范,首先要重视并完善财务基础工作。财务基础工作是财务管理的重要内容,也是控制单位财务风险的必然途径。一方面,要增强单位财务人员的风险意识,单位内部要对相关人员进行持续性的财务风险培训工作,不断提供其专业能力,加强其风控意识。在培训过程中要遵循职业发展路径,协助相关人员做好职业规划,促进其成长。另一方面,要加强财务人员职业道德素养培养,使其树立端正、健康的职业观,能够主动约束自身行为,做到恪尽职守。
除了要重视人员管理外,还要提升单位预算水平。在财务资金审批方面,需要加强监督,确保资金使用与预算计划相符。事后要对资金利用情况进行评价,并提出优化措施,让资金使
用更为科学、合理,不断提升资金利用率。同时,要落实决算公开及预算公开,构建相互监督、互相牵制的制度体系,打击贪污腐败现象,将财务风险控制落到实处。
(二)构建风险预警机制
行政事业单位需要对自身财务运营规律及风险规律进行总结、归纳,从而对财务风险进行量化预测,判断财务风险可能出现的时间节点及影响程度,并划分层次,针对优先级财务风险因素给予针对性措施控制。财务部门要明确财务风险预警指标,通过综合性分析,采取模型对财务风险进行有效预测。同时,财务风险预警指标及预警值要保持一致,若与实际情况产生出入,则要不断更正及调整,让实际观测值与虚拟值保持统一。[3]在财务风险预警过程中,还可充分利用先进技术如大数据技术,提升数据信息处理效率,建立有效的风险预警模型。另外,行政事业单位要制定有效的财务风险评估机制,财务部门可将重心放在单位的支付及预算环节上,对风险进行汇总、归纳、评价,筛选出最适宜的风险规避方法,将风险控制落实到事前、事中以及事后,将潜在风险控制在合理阈值范围内。
(三)加强财务监督
行政事业单位财务监督又包括内部监督与外部监督。外部监督方面,行政事业单位要与相关监督部门加强合作,主动配合,以便对行政事业单位财务项目进行动态跟踪。一旦发现单位出现违规违法行为,要给予严厉打击,以明确资金流动方向。内部监督方面,要完善内部机制建设,加强审计工作。行政事业单位需单独成立内审小组,并赋予其权力,保证内审工作的独立性,将监督工作落实到各财务岗位上,以获得良好的约束效果。同时,要明确财务目标,单位要结合自身发展目标及运营现状,设立合理且具有可行性的财务目标,并加强执行力,将其落实到位。将外部监督与内部监督联系起来,产生叠加效应,最大限度地消除财务风险,让行政事业单位更好地发挥其公共职能。
四、结语
在行政事业单位的运营过程中,需要内外部结合,共同发挥作用,最大限度地消除财务风险,避免单位出现不必要的财务损失。单位财务部门要重视财务基础工作,并构建风险预警机制,同时加强财务监督,形成一个综合性的防范体系,创建出一个稳定的内部环境,促使单位稳定发展,健康运营。
(作者单位为甘孜藏族自治州食品药品检验所)
参考文献
[1]韩庆立.行政事业单位财务风险的分析及防范措施[J].现代经济信息,2018(07):302.
[2]孙小瞻.行政事业单位的财务风险控制与防范对策分析[J].中国乡镇企业会计,2018(01):83-84.
[3]王霞.行政事业单位财务风险的防范与管理策略[J].纳税,2017(28):49.
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