设备出入库管理制度

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计算机中心设备出入库管理制度



为规范计算机设备的管理，按照设备管理有关规章制度规定，实行“先入库验收、后出库领用”的规程，结合实际工作，特制定出入库管理规范，以便遵守执行，其具体实施要求如下：

一、所有产权属于邮政的计算机设备，不论来自何种渠道或使用何种经费，都要按邮政计算机设备管理制度统一管理，在归口的职能部门登记入帐。

二、设备到货应及时进行入库验收。验收工作应由采购责任人及库房管理员共同验收，库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。

1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。

2、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。

三、设备资料验收归档内容：

1．购置申请表及其上级批文等资料；

2．购置经济合同及其协议书等；

3．单价在5000元（含5000元）以上设备的安装验收报告；


4，单价在10万元（含10万元）以上设备除填写安装验收报告之外，还应回收全套设备的随机原始技术资料(同种批量可以只归一套技术资料)，使用单位留用复印件。

四、大型精密仪器设备到货前，设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项准备工作，一般应在60天内完成。

五、验收不合格的设备，采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系，以换修、退货或索赔等办法处理。

六、验收合格后即可办理入库手续，并凭入库手续办理财务付款、报销业务；验收不合格不得入库，无入库手续不得办理财务付款、报销业务。

七、使用部门领取设备办理出库手续的程序：

1、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续 ，对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核，并做好记录。

2、产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。 3、产品出库要有双人签字。 八、登帐要求：

入库手续由采购责任人办理(或由负责采购的人员在发票上背书)，出库手续由部门帐本管理责任人登记办理，非责任人不得办理出库手续。

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