《广告公司制度——财务预支(借款)、报销管理规定》

2022-12-09 03:49:19 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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费用预支（借款）、报销流程及规定

各项费用预支（借款）及报销基本流程

费用单据要求

1. 为强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取

得合法的凭证，合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准； 2. 特殊情况下无法开具发票的须开具收款收据，收款收据视为费用报销的原始单

据，必须由收款单位填写，并加盖公章方为有效；

3. 严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，必须经

由上级主管批准且出具书面同意书后方可作为报销单据；

4. 车辆过路费、加油费必须取得正规发票，并在背面注明车号、相关内容； 5. 所有报销单据一律不准涂改，涂改的单据无效。

费用单据整理要求

1. 报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项

目等进行分类，然后按照一定的标准活晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数；

2. 单据数量比较烦杂的要写出报销明细活单附在后面；

3. 单据分别不活晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。

单据填写规范

1. “报销单”、“预支/借款单” 一律采用碳黑或蓝色墨水笔填写； 2. 报销（预支/借款）内容、数量、单价、金额均应填写活楚； 3. 报销（预支/借款）金额大、小写必须填写活楚。

报销或单据传递时效要求

1. 费用单据原则上当月发生当月取得并当月报销，业务人员有及时催收票据的义务，否则财务部有

权拒绝报销。

差旅费报销

1. 差旅费报销参照“差旅报销管理规定”执行；

2. 报销差旅费时必须附上经批准的“出差计划申请表”，并且填写好“差旅报销单”, 方能报销；

员工预支/借款管理规定

1. 员工借款执行“前款不活，后款不借”的原则；

2. 员工借款时，必须填写“预支/借款单”，报部门负责人审核后送总经理或相关人员审批，财务方

可给予办理预支/借款手续；

3. 员工当月借款应丁借款日起10天内全额返还，有特殊情况的，必需书面申请延缓还款并进行审

批，否则，财务部将先行从员工的工资中扣除借款。

4. 员工借款不得超过月工资的30%，若有需要可申请预支（不包括私人借款）。