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物资供应部盘点计划方案
为了进一步加强仓储物资材料管理,完善公司经济核算工作,查明各项施工材料资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。核对现有存货与账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性,根据总公司要求,进行年度盘点,具体实施方案如下: 一、成立盘点工作小组:
第一组: 第二组: 民工 人 二、实施时间
年 月 日到 年 月 日。 三、盘点要求
1、各部门应充分认识到盘点工作的重要性,及时、认真完成盘点工作并对盘点结果进行分析。要求人员必须到位
尽职尽责、认真扎实做好该项工作。
2、为保证盘点数据的准确性,各施工单位已开票尚未领料的,在盘点开始之前必须领料出库,否则票据作废。 3、为保证生产,采购部应提前安排进货物资的到货时间,盘点开始后停止入库,确保盘点期间生产物资用料。 4、施工单位合理安排生产,在盘点开始之前,开票领取
施工物资材料,已开具领料单的,及时办理领料手续。确保施工生产正常运行。
5、清理清洁仓库,使仓库井然有序,便于计数与盘点。6、按品种、规格、型号、数量逐一盘点清楚,对废旧物资
材料经相关部门签定,报请领导批准,作废处理。
7、将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。
8、盘点人对盘点全面性和准确性负责,在数据录入过程中应保证数据录入的准确性。
9、盘点工作中,注意安全,防止火灾,杜绝一切安全事故的发生。
11、盘点过程中,审计部门及财务部门需全程监督。 四、盘点的实施
本次盘点查清物料实际库存量和台账是否相符,查明物料发生盈亏的原因,查明物料的质量状况,做到账、物、卡相符,及时处理超储、呆滞物料。盘点严格按照实物库存进行盘点,在盘点期间,盘点人边盘边记,盘点过的物资,如需发货,仓库员应严格按照一盘点、二核对、三减数、四发料的程序进行操作,确保盘点后的物料帐、卡、物一致,对账、卡、物不符的物料查明原因后,以实物数量入账。 五、盘点后工作
1、盘点抽查,均未发现问题后,将盘点数量与账目核对。 2物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正及预防措施,防止以后再发生。
物资供应部 2015年02月09日
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