建立完善的财务管理信息系统

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建立完善的财务管理信息系统

作者：曹娜

来源：《科技探索》2013年第06期

摘要：计算机技术的发展日新月异， 许多商品化的软件都有优良的功能， 但也有与企业管理不相称的方面， 有开发能力的企业往往定做或自主开发软件。文章分析了如何建立以财务管理为中心的完善的财务管理信息系统。 关键词：财务管理 管理信息系统

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）06-0072-01 0引言

随着计算机技术的发展， 网络经济的出现给社会经济生活带来了深刻的变化， 由于经济的数字化，各行业都正为适应网络经济新形势做出相应的调整和创新， 企业的财务管理活动也不例外， 财务管理信息系统是新时代网络经济的产物， 建立完善的财务管理信息系统将是财务管理的未来发展趋势。企业管理以财务管理为核心已经是不争的事实， 如何加强财务管理， 提高财务管理水平， 使企业的财务管理及会计电算化工作适应网络经济时代的需要已经成为全体财务人员的一大课题， 建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径， 也是企业建立 ERP 的最重要的组成部分， 财务管理信息系统的建立将奠定真正实现无纸化办公的基础， 然而， 开发出高质量的财务管理信息系统是难点和重点。 1财务系统的完善 1.1更新财务管理理念

明确树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念，充分认识财务管理信息化在企业集团管理系统中所处的核心地位。企业集团要发展壮大，必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。由于财务数据是企业运营效果和效率的具体表现，所以实现企业集团管理信息化应当以财务管理信息化建设为核心和切入点。 1.2硬件设施的完善

更新网络硬件设施，升级现有财会软件，构建财务一体化平台。首先，要检查现有服务器的配置和使用年限，因为企业资源计划（ERP）财务管理信息系统对服务器的配置有相当高的要求。另外，为保证数据安全，一定要配置能同时读写的双硬盘。其次，要改造现有局域网，为财务管理信息系统构建物理平台，整体规划哪些地方需要增设及更换网线。再次，升级现有财务软件，实现财务信息与业务流程的网络化、一体化，建立一套以财务管理为核心，真正为企业管理者决策服务的规范、高效、先进的财务管理信息网络系统。企业集团通过铺设网络，


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安装财务管理系统客户端即可在不同地域完成远程报账、远程查账和远程审计及第一时间汇总各分公司上传的会计报表等各项工作，使得集团财务部对内可以对所有的子公司实现集中记账、集中资金调配、及时汇总会计报表，随时进行财务信息监控；对外实现网上询价、网上销售、网上报税并建立网上银行，使集团财务管理成为一个有机的整体，真正发挥企业集团财务资源的聚合效应。 1.3软件设施的完善

从软件配备上看，财务管理信息系统具有完备的预算及分析、管理功能，财务人员通过设置行业值、期望值、企业集团的当年值和历年值的各类财务分析比率和企业自定义比率，生成直观的饼形图、柱形图，从而能方便、快捷地分析出异动原因，帮助决策者及时调整企业集团的经营策略。此外，财务管理信息系统的预算管理功能不仅能使操作者轻松地编制目标主体的预算报表、随时查看预算执行进度，还可以帮助操作者科学地确定耗材的进货时间及减少库存商品资金占用等。值得一提的是，有的ERP财务管理信息系统还提供了以当月财务数据为基础，自动出具财务分析报告的功能，有助于管理者全面分析企业集团的资金周转、负债及现金流情况。维护系统从系统维护上来看，必须加强财务管理信息系统的内部控制。企业集团财务管理信息系统的内部控制的目的是保障系统安全、有效、正常地运行，通过充分授权实现真正的数据共享。

1.4加强信息管理内部控制

需要注意以下几个方面：要制定相关的企业集团会计电算化管理规范。以文件的形式明确各级会计电算化操作人员的操作内容及权限。网络服务器应置于温度适中、防尘效果好的微机房里，由系统管理员负责对其进行远程监控。另外，由于数据备份是维护财务管理信息系统最基础也是最有效的保障手段，系统管理员应对财务数据定期进行备份，并刻录光盘保存。对操作人员权限进行严格规定。由于财务管理信息系统的一切操作都是建立在合理授权的基础上的，所以对什么人授什么权就非常重要了。建议财务软件开发商按照系统管理员、账套维护员、一般制证人员等类别设置默认的标准权限。另外，由于会发生财务人员岗位调动的情况，各操作员的权限一定要按年设定，以免造成不必要的困扰。还要注意及时进行财务软件的升级，版本越高的财务软件一般在软件内部控制方面的设计越严密，如目前新版本的财务软件都对人员信息数据库进行了加密。 1.5系统得使用、维护和改进

完善的财务管理信息系统的建立是不可能三五几个月就完成的，需要不断的对系统进行改进和升级， 同时用户的需求也是多方面的。系统在建设好后， 在系统切换的过程中， 用户与系统要相互了解直到相互信任， 系统乃部不同数据库之间的信息交换和不同数据使用者之间信息的交流也是一个重要的问题， 应尽快在企业内部建立一个统一的信息交流标准。而建立统一的标准则是需要企业对系统有足够的了解， 人与机器确实的联系了起来， 形成了一个人际系统， 真正发挥了先进技术与现代先进管理水平的优势。


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2建立财务监督系统

2.1适时的财务监控机制的快速反应

适时财务监控机制是一个网络信息系统和现代财务管理制度相融合的监控系统，它必须对企业环境的不断变化作出快速反应，才能不断提高企业的竞争能力。在企业信息网络化和市场激烈竞争的环境下，只有建立适时财务监控机制，才能对企业环境尤其是市场环境的变化作出敏捷的信息反馈，及时采取纠错措施，使企业立于不败之地。 2.2适时的财务监控机制的及时性和适当性

在网络化的条件下，不同管理层级所需的信息必须及时地提供，同时应用网络技术自动向财务监控者提供实时的监控预警报告，可以帮助财务监控者顺利实施财务监控。在网络化系统中不是对所有活动都采用适时监控，通常都是根据业务和需要控制的重点程度，恰当地分配和设置控制点，以达到既节约成本又提高监控的效率和效果的目的。 3总结

建立完善的财务管理信息系统需要加强领导协作， 做好系统软件选择及维护、改进和安全保密工作， 这样才能建立性能优越， 灵活使用， 操作方便、安全可靠、功能强大， 开放性好， 财务分析完备的多张套财务管理信息系统。领导和人与计算机的结合程度是财务管理信息系统建设成功与否的关键。 参考文献：

[1]魏庆辉.信息时代财务管理对策[J].财务与会计杂志，2009，10

[2]潭菊.浅析企业财务管理信息化存在的问题[J].工业审计与会计》2007，02

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