日常费用财务报销流程图(参考模板)

2023-01-11 12:49:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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日常费用财务报销流程图

流程图



报销单据整理

说明

日常费用报销包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。报销人员根据公司费用报销制度要求,

报销人员

报销发票 报销单据 财务费用报销制度

出差申请表

权责部门

相关表单文件

粘贴

填写《报销申请单》

整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差前应提前填写《出差申请表》

报销单填写要求规范,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于

费用报销单 出差审批单

报销人员

采购审批表 财务费用报销制度

出差申请表





部门主管

/经理 审核

出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差申请表》

《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管/经理审核签字,部门主管/理须对以下方面进行审核: 1 费用产生的原因及真实性; 2 费用的合理性; 3 票据及单据的规范性。

若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。

相关部门主管/经理

费用报销单 报销发票 报销单据 出差审批单 采购审批单 财务费用报销制度

出差申请表



财务主

管审核



部门主管/经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部主管进行报销费用的确认,主要内容包括:

1 产生的费用是否符合报销标准; 2 财务是否能及时安排此费用; 3 单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。

财务主管



费用报销单 报销发票 报销单据 出差申请表 财务费用报销制度

出差申请表

费用报销单 报销发票

财务经理

报销单据 出差审批单 出差申请表







审核符合要求的报销单据呈财务部经理,由财务

财务经理审核



部经理进行批准签字,若财务部经理发现不符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。财务部经理审批后,5000元以上款项需提前通知财务部以便备款

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费用报销单 报销发票

总经理

报销单据 出差审批单 出差申请表



NG

对审核符合要求的报销单据送呈总经理,由总经理进行批准签字,若总经理发现不符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。

总经理

批准



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