【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《日常费用财务报销流程图(参考模板)》,欢迎阅读!
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日常费用财务报销流程图
流程图
报销单据整理
说明
日常费用报销包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。报销人员根据公司费用报销制度要求,
报销人员
报销发票 报销单据 财务费用报销制度
出差申请表
权责部门
相关表单文件
粘贴
填写《报销申请单》
整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差前应提前填写《出差申请表》。
报销单填写要求规范,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于
费用报销单 出差审批单
报销人员
采购审批表 财务费用报销制度
出差申请表
部门主管
/经理 审核
出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差申请表》。
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管/经理审核签字,部门主管/经理须对以下方面进行审核: 1) 费用产生的原因及真实性; 2) 费用的合理性; 3) 票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关部门主管/经理
费用报销单 报销发票 报销单据 出差审批单 采购审批单 财务费用报销制度
出差申请表
财务主
管审核
部门主管/经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部主管进行报销费用的确认,主要内容包括:
1) 产生的费用是否符合报销标准; 2) 财务是否能及时安排此费用; 3) 单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
财务主管
费用报销单 报销发票 报销单据 出差申请表 财务费用报销制度
出差申请表
费用报销单 报销发票
财务经理
报销单据 出差审批单 出差申请表
审核符合要求的报销单据呈财务部经理,由财务
财务经理审核
部经理进行批准签字,若财务部经理发现不符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。财务部经理审批后,5000元以上款项需提前通知财务部以便备款
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费用报销单 报销发票
总经理
报销单据 出差审批单 出差申请表
NG
对审核符合要求的报销单据送呈总经理,由总经理进行批准签字,若总经理发现不符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。
总经理
批准
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