财务共享服务中心优化研究

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财务共享服务中心优化研究

作者：赵潇洒

来源：《信息技术时代·上旬刊》2019年第01期

摘要：本文回顾和梳理了国内外文献，发现目前主要从流程再造角度采用文献归纳，案例研究和实证分析三种方法对财务共享服务的流程再造、考评制度建设、利用云服务再加以整合等方面等方面进行研究。未来可以从国内企业集团财务共享服务中心实践过程中的流程再造或初步接触财务共享服务中心企业集团的流程设计方面展开研究。 关键词：财务共享服务中心；财务共享；流程再造 一、问题提出

随着市场和时代的发展变迁，张瑞君等（2010）观察到上世纪末，不少企业集团患上了 “大企业病”，具体表现为决策需要层层签字，效率低下，活力与创新力缺乏，对市场和时代变化感知迟钝，问责制度不完善，一旦发生问题便互相推诿，将问题归因于下属的执行力。企业集团的财务大多使用分散管理，在初期的效果显著，但伴随着企业集团规模的日益扩张以及业务模式的推陈出新，分散管理的模式呈现疲弱态势，无法支持新业务，缺乏战略推进能力，无法满足管理需求，组织效率低，成本巨大；并且，分散型财务管理产生的信息相互独立，企业集团的财务信息质量难以得到保证，这导致分散型管理模式陷入巨大挑战。

Koval（1997）指出，管理是企业集团管理的核心，要解决“大企业病”，企业集团不得不险中生变，进行企业流程再造，因此，财务共享服务作为一种新的财务管理模式应运而生。Bryan Bergeron （ 2003）大量分析了财务共享服务案例后，在其《共享服务精要》一书中提炼出财务共享服务的概念，即目前最为接受的定义：财务共享服务是把现存商业模块集中到一种新型半自动的商业单元内的一个联合性策略，从提高效率，创造价值和节约成本方面来提高对母公司的服务，目的是增强企业在开放市场中的竞争力。何瑛，周访等（2013）认为企业集团要想实现流程标准化和精益化，可以考虑采用财务共享中心这一整合企业财务运作、再造财务流程的新型制度，是实现辅助性业务流程再造的突破。在 “大智移云”的創新环境下，李闻一，朱媛媛等（2017）认识到跨区域与跨界较大的公司要想提高企业竞争力，其首选是实施财务共享服务。何瑛（2010）从流程再造、提升管理水平，和从业务发展的角度来看，财务核算集中化之后，财务组织的发展都趋于财务共享服务和财务外包。 二、财务共享服务的关键成功因素

财务共享服务流程中最为主要的是关键成功因素，只有把握这些因素并且以之为指引，才能将财务共享流程的效用发挥至最大。目前在对关键成功因素研究的大多数文献中，研究方法主要选择独立使用文献归纳法、案例研究法、实证检验法或几种方法的结合总结概括财务共享服务中心的关键成功因素。

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