汇报材料的写法及格式

2022-04-18 22:04:22   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《汇报材料的写法及格式》,欢迎阅读!
写法,汇报,格式,材料
汇报材料的写法及格式写汇报材料是向上级汇报反映情况让上级了解下情或请求上级帮助下级解决问题的一种方式汇报材料可以是口头汇报的脚本也可以是供上级阅读的书面材料.汇报材料写得好不好不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助要提高写作汇报材料"的质量需要注意三点要求就是思路清晰汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流上级组织或领导在看或听汇报材料的时候也在思索材料所讲述的事实所分析的问题,同样存在一个思维过程.如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子摸不着头脑因此汇报必须理清思路理清思路首先就是要理清汇报的顺序。《周易言有序"所谓就是思路有条理而不紊乱汇报材料中的表现就是谋篇布局安排层次段落开头结尾过渡呼应等合理有序汇报序既有常规顺序也有非常规顺序.英国文学家约翰?巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质而在于分子的排列——结晶的方式木炭和金刚钻是一样的但在外观上和效用上它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的"这就告诉我们说同样一件事情如果顺序安排不同效果是不一样的对常规思维习惯来在叙述某一件事情的时候应在时空立体上展开汇报的顺序可以按照事情发展的顺序开端——发展-结局;介绍某个空间对象的时候常常是按照由外到里由里到外),或者由上到下(由下到上由左到右(由右到左)介绍某个人物的时候常常是由过去到现在者由现在追溯到过去介绍某个单位事迹的时候常常要把事迹分成几个方面在划分事迹类型的时候常常是先政治后业务……论说某个道理常常是在事理的平面展开的比如体与部分属性与关系个别与一般现象与本质因果与条件必然与或然等等.对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯二要注意按这种非常规思维习惯来说是否能够取得更好的汇报比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果效果;也可以按反常的思维习惯先介绍结果效果)再介绍取得这样效果的做法.两者比较后者的效果更好-能先声夺人吸引看材料的人认真读下去如果拿汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣其次,要注意材料内容之间的逻辑关系逻辑关系包括因果关系并列关系递进关系条件关系等等如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍准确把握汇报材料所要传达的有关信息.如何理清思路常用的办法是反复推敲,列出提纲列提纲要由大到小一级标题下要有二级标题二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细汇报起来思路就会越清晰.列出不同级别的提纲一定要注意它们相互之间的逻辑关系.如果上下级别的提纲是推论关系的还要考虑它们是否具有推出的必然性.在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系如果出现了全同*包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改不然就会把思路搞乱如果前后内容存在一定跨度在内容转换的时候一定要使用过渡句使内容衔接自然则容易使听汇报的人觉得突兀跟不上汇报者的思路就是重点突出一般


来说汇报材料的内容通常包括:工作开展情况主要做法及成效存在问题及今后的打算等几个方面但面面俱到往往事倍功半汇报材料要突出重点就要做到有".是重点,应当展开讲深入讲是非重点,汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用该适当浓缩汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢一般情况下以下两条可以作为确定重点的依据第一凡是符合上级领导听汇报意图的就是汇报材料的重点任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报总有一定的目的性,汇报内容汇报时间汇报形式汇报范围等,都会有明确要求撰写者必须深刻领悟上级意图仔细揣摩这些要求要时还可通过其他信息渠道更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么重点抓的工作是什么这就可以有的放矢做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报第二凡是能够突出自我特色的就是汇报材料的重点如果汇报材料没有特色丧失自我或少了自,汇报也就没有个性自然也就失去了本来的意义要突出特色就要做到常规性的内容不与别人相同的内容不讲只有从本单位的实际出发选取有特色的工作挖掘有特色的效才能达到人无我有人有我强的效果特色"不仅指工作成绩成功经验也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考这种新思考可以通过对特定问题所选取汇报角度或站位的高度来体现汇报材料如何做到重点突出一要围绕重点展开叙述或论证.汇报材料要有思想有见解才能够给人以启发使人听了豁然开朗产生兴趣汇报材料的思想性体现在材料事例和阐述的道理之中分析问题要有理有据要有深度不要做肤浅的表面文章汇报材料涉及的事例可以量化的一定要量化能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚.数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上具有用文字叙述所不可替代的作用对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感.有人在介绍黄河时说黄河每年带起的泥沙16亿吨"“16亿吨泥沙到底是一个多大的数字许多人心中不一定有概念为了让听者理解这个数字如果改成黄河每年带起的泥沙16亿吨若用这些泥沙来修建一条高一宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27这样一折算抽象的数量“16亿吨泥沙刹那间就变得那样的具体可感了报的亮点也就能为之一闪二要把握重点抓住要害和实质抓住本质,就要少讲过程性的东西多讲实质性的东西.要杜绝简单的材料堆砌防止表面化,要把深层次的东西写出来.比如某人在汇报某单位思想状况时说“……有人玩名有人玩命有人玩狗,其实最终都是在玩自这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振三要详略得当汇报材料的线索要单一,情节要简单如果串起材料的线索太多谈及内容的情节太复杂汇报的人不但不容易理出头绪反而会越听越糊涂.因此要把多余的线索和过细的情节统统删领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果汇报要遵循事不过三原则每谈重关键事项最好只谈一件通常不要超过三件-这是许多人的经验之谈认知心理学的实验结果也表明主要论点多于三到五个时人们便不容易领会这倒不是说讲完三个论点就坐下完事而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质.在语言运用上叙述要简切忌冗长啰嗦千万不要从文件报纸上大段地抄录引用这样容易把有用的东西淹没在


废话套话之中用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词要多用大众语汇量口语化这样汇报起来显得自然流畅在句式上,要多用短句用短句既便于说又便于,而且干脆有力节奏感强.就是实事求是汇报材料要做到实事求是需要注意两点第一要准确可靠汇报要寻找那些实在的新鲜的有价值的东西但必须讲真讲实话讲心里话汇报的情况要准确无误不允许有任何虚构也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料汇报材料所涉及的重要数据一定要反复核实科学论证,不可想当然随意虚报在评价事件或人物的时候要恰如其分汇报经验要避免脱离群众脱离现实脱离整体观念准确可靠要求所举的事例要符合客观实际以外还必须要具有广泛代表性能反映事物的本质如果是没有广泛代表不能反映事物本质的东西即使它在事件的发展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证因为这样的事例只是事物发展中的非主流小插曲而已绝非事物的真实面目用这样的事例作论据,不会有说服力会犯论据不足的逻辑错误第二要喜忧皆报领导听汇报既是了解情况,也是研究问题无论"”,领导都会认真对待说不定你的有时候正是领导所关注的热点问题焦点问题因此在汇报情况的时候要做到喜忧皆报不能报喜不报忧怎样做到喜忧皆报呢一是报喜要报够,勿揽功报喜只有报够了才能让上级全面了解过去决策的真实效果报喜报得很深透对领导研究工作会有启发,有利于上级今后工作的再决策如果报喜不够既不利于领导认识过去决策的实际情况也不利于上级了解下在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用必须注意的是在报喜的时候限一定要拿捏适当不要夸大吹牛,不要把一切成绩都攫为己有.要分清所取得的成绩哪些是上级的哪些是本单位的属于本单位的,又要分清哪些成绩是属于哪些领导哪些部门的.有把功劳分清了才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验,提高工作效率有利于本单位内部的团结,增强内部的凝聚力,提高单位领导的号召力.二是报忧要报透勿推卸.报忧要报透就是要把工作不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚丑媳妇总要见公婆对工作中所出现的失误和不足要按照要求进行汇报即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报在汇报这些失误和不足的时候,不要轻描淡写不要避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩.报忧要报透的作用既可以帮助自己总结工作经验教训,防止以后再出现类似的错误;也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么汇报这些失误和不足的时候要敢于承担责任既不能一切往下推责怪这个部门不负责那些群众不努力更不能一切往上推怪上级这项政策不完善那项制度不严密.




本文来源:https://www.wddqxz.cn/48fa6e6ad8ef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e53.html

相关推荐