Xxx镇机关财务管理制度

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Xxx镇机关财务管理制度



按照《xxx区“乡财区管乡用”实施办法》要求，为进一步规范我镇“乡财区管乡用”工作，进一步加强机关财务管理和廉政建设，特制定本制度。

一、票据管理

镇财政所财政结算员负责票据管理工作，镇机关收入票据由财政结算员从区财政局统一领购，财政所收费（款）员所用票据从财政结算员手领取，并实行验旧领新，限量领用，票款同行，定期核销。

二、收入管理

1、实行财政服务大厅集中收费。

各部门（单位）的预算外收入，罚没收入和其他收入由部门填写收费（款）通知单，由缴费（款）人持单直接到财政服务大厅缴纳，由财政所统一开据征收，缴入基本结算户。

2、专项工作的收入管理。

①抗旱水费一律由各村（居）到财政所直缴或由财政所指定专人住站收取，缴入基本结算户；

②其他专项工作需要收费（款）的，由财政所指定专人参与专项工作并负责开票收费（款）。

三、支出管理

镇政府支出由镇财政所统一管理，对来人招待、会议费、办公用品购置、基建维修等支出加以严格控制。

1、公务费管理


机关工作人员因公出差一律由党政办证明签字，分管负责人审核，镇负责人审批后方可报销差旅费，报销应在一周内履行审批手续，当月月底前与会计结算。

各部门所需办公用品（设备），由各部门填制办公用品（设备）申购单，由党政办汇总，汇同财政所统一采购。任何部门和个人不得自行购买办公用品，否则一律不予核报。

各部门打印、复印材料由党政办文印中心统一办理，各部门不得自行在外打印、复印。确需在外打印的，由党政办填写详细通知单到指定地点，然后统一结算。

非公事不准使用办公室电话。办公电话费用由党政办与电信部门按月包干结算。

2、小车费用管理

①小汽车保险、维修由区政府采购办统一管理；

②实行定点加油，由财政所统一印制油票，经党政办、财政所共同盖章后，驾驶员定期、定量领取，定点加油站凭油票与党政办结算；

③小汽车过桥、过路费费由驾驶员按月填报小车费用报销单，经党政办主任签字，镇负责人审批后，月底与镇会计结算。

3、专项支出管理

基本建设、房屋维修、公共设施工程、大型设备购置等专项支出，须经有关部门进行可行性论证，项目资金落实后，经党政负责人会议或党委会研究同意后，按有关规定组织实施；对购买政府采购目录所列商品，按区政府规定程序实行政府采购。

①机关修缮费，由党政办拟定初步方案，报经镇主要负责人


同意后，再由党政办按批准的方案实施；

②农田水利基础建设，由分管农业负责人、农业技术服务中心或经济发展办公室实施；

③集镇建设，由分管城建负责人、建设办实施；

④道路建设，由分管交通负责人、经济发展办公室实施； ⑤政府采购由财政所会同有关部门共同负责实施； ⑥工程合同签订、验收、征地等工作财政所必须派员参加，工程合同须经镇政府主要负责人签批后方可组织实施，否则合同无效。

四、现金及备用金管理制度

1、各单位除支付差旅费以及1000元以下的开支使用现金结算外，1000以上的开支一律办理转帐结算，严禁超范围使用现金。

2、机关工作人员因公外出或办理其他公务需用现金，必须经主要负责人批准，方可借款，事后一周内应与出纳会计结清帐务，不得拖欠。机关工作人员不得以任何理由向出纳会计借款，未经批准，会计人员有权拒绝。

3、每月对机关食堂核定部分备用金，机关食堂在每月28日前向出纳会计报帐。

五、审批程序

镇机关经费支出由主要负责人一支笔审批。支出单据由经办人、证明人签字并注明事由，审核人审核。

六、本制度自发文之日起执行。

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