企业财务管理系统的设计与实现

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企业财务管理系统的设计与实现(3)

企业财务管理系统的设计与实现

限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块,阐述其设计过程。

(1)设定工程工程编码。实现设定、输入工程工程编码,同时输入工程工程概况信息的功能。为方便用户进行工程工程编码,设计显示已有工程工程及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增工程的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。工程分类识别码和子工程类别识别码比拟稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供应用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。

工程工程的概况信息包括:方案总投资、本年投资方案、以前方案投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程工程在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程工程编码的同时输入概况信息,并存入‘工程编码’数据库根本表中,文件名为:JXMK.DBF。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,到达节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。

(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算根底数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素,如表1所示。




(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原那么:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些工程,如工程工程、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

结束语:本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建立单位的特点和信息化开展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,根本到达了标准基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。



【主要 参考文献】

[1] 王玮晶.对公司财务管理的思考[J].引进与咨询,xx,(12):52-53.

[2] 王爱君.试论公司的财务控制[J].中国集体经济,xx,(6):14-16.

[3] 欧腾.关于公司财务管理假设干问题的探讨[J].湖南经济管理干部学院学报,xx,(5):49-50.

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