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浅谈集团公司实行财务负责人委派制
作者:张秀丽
来源:《财经界·学术版》2016年第07期
摘要:在企业集团内部,财务人员常常面对单位领导和个人利益的双重压力,难免会把控不住。为保证集团公司的经济效益最大化,多数企业采用财务负责人委派制度。下属单位及分公司的财务负责人的聘任、劳动关系、个人的经济利益完全集中在集团公司管理,这样财务负责人就可以没有后顾之忧的开展工作,为集团公司提供客观公正的会计信息和财务评价,才能更好的发挥财务的核算和监督的职能。 关键词:集团公司 财务 委派制
一、集团公司实施财务负责人委派制的所发挥的作用 (一)保证集团对下属单位监督的及时性
企业的整个财务流程都处于财务负责人的监控之下,能够有效防范企业的经营风险和财务风险。财务负责人还可以从整个企业层面对企业的经营环境进行分析,发现企业所面临的外部经营风险,随时就企业的重大事项向集团公司汇报,集团公司能够对发现的问题及时应对,保证集团公司和对下属企业及分公司整体层面的管控,防范重大经营风险的发生。 (二)财务负责人委派制有利于提高会计信息的质量
在财务负责人委派制下,企业所有的大到财务决策小到具体的财务开支都需要有财务负责人的授权批准,财务负责人要对有关原始单据进行认真审核,对发生的经济业务分析其合理性,可在很大程度上从源头保证会计信息的可靠性和真实性。 (三)督促下属单位及分子公司与集团保持一致性
本人所在的集团公司为及时准确地掌握下属单位及分子公司的经营情况和财务状况,加强对各下属单位及分子公司的监管,于2010年开始在集团公司范围内实施了财务负责人委派制。经过几年的适应期和实践效果来看,所委派财务负责人在对企业的经营管理的监控、贯彻落实集团公司财务制度及确保会计信息真实性方面取得了明显成效。 二、实施财务负责人委派制还存在以下问题急需解决 (一)财务负责人的双重身份有时会相互矛盾
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被委派的财务负责人既是行使财务监督的集团公司代表, 又要参与到下属分子公司的生产经营活动中,受下属分子公司的负责人的领导,财务负责人的双重身份在集团和分子公司出现分歧时让财务负责人处于两难的处境,如何处理好两方面的关系是摆在财务负责人面前的课题。
(二)被委派财务负责人的职业素质问题
在实际工作中,被委派财务负责人的业务技能和素质参差不齐,部分被委派财务负责人未能完全符合工作要求,其专业及道德素质等方面还有待提高。 (三)财务负责人不合理的轮岗,不利于企业的长远发展
财务负责人不合理的轮岗,容易造成对企业财务管理的深度不够,财务负责人因为要定期轮岗,不注重企业财务管理中更深层次的研究,而只注重表面化的短期效应的管理,不利于其长远发展。
三、完善财务负责人委派制的对策与改进措施
(一)推动集团的规章制度和财务管理统一,为开展财务委派工作提供有效的制度保障 下属分子公司根据集团的规章制度,结合自身情况,制定与集团目标一致的相关制度。集团内部也应具有一套通用的财务核算软件和良好的硬件装备,财务管理要简洁明了。 (二)加强集团公司对下属企业领导层的管理力度
集团应加强下属分子公司负责人关于集团公司文化的培训,强化财务负责人委派制的优点,降低其对委派财务负责人的排斥程度。集团应加强对下属公司领导层的管理,建立对其合理的业绩评价、考核标准与奖惩制度,使其能客观的看待财务委派工作,和被委派财务负责人一起,以集团的利益为首,经营管理好所在的单位。
(三)培养和加强财务负责人自身素质的提高,培养复合型人才,提高财务管理水平 集团可建立财务负责人人才库,定期进行专业培训和考核,提早做好人才储备,为财务负责人委派制打下良好的基础,为企业未来的发展贮备好管理人才。
(四)建立集团公司统一的委派财务负责人的考核和激励机制的管理制度
被委派财务负责人的薪酬由集团公司统一管理,但对财务负责人的考核应由集团财务总部及被委派单位负责人共同进行,与下属单位一起对财务负责人做出综合考评。
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