管理者开会十大技巧

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管理者开会十大技巧

你会开会吗？笑话！！谁不会开会？

那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--亮相发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都分歧错误，这样做诚然没有什么不当，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。

情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比方：如何读懂参会者的脸色；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不成少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。 1.明确开会目标

开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采纳的会议形式，比方是宣读表扬结果，那么就可以是表扬会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安插讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表

开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安插可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何掌控或控制。

3. 开会中学习

注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场合偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的介入者失望。如果不克不及在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

4. 提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者；

2)适当提供茶水、笔纸等用品；

3)适当播放一些布景音乐、图片、幻灯或影像资料； 4)提供一个平安、宁静、安心的会议场合； 5)适当安插休息；

5. 让与会者积极介入

为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

6. 应对不良表示

有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在


很多情况下，干预此类表示可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图： 1)接近他

2)让他意识到你正在关注他

3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击 4)倾听他的任何埋怨

5)提供帮忙，在你力所能及的范围内

7. 坚持会议的权威

会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密安排会议进程，如果事情其实不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：

1) 不要为任何缺乏道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。 8. 善于倾听

记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意： 1) 倾听他们说什么和怎么说

2) 观察介入者的肢体语言，消极的态度通常表示为： 眼珠不断地转动 极力防止眼神的交流 把胳膊和腿相互交叉

将胳膊折叠放在脑后，身体后倾 频频离开会场

3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才干作完整地回答。运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：

复述他们的问题，使你对问题的理解更充分 不要一味反驳

9. 让开会更轻松

如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松其实不料味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者坚持轻松的心情： 1) 讲一些合适的笑话 2) 自我解嘲

3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论 4) 进行一些简短、有趣的游戏

10. 总结回顾

在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行： 1) 管理者做一个简短的总结

2) 请参会者代表复述会议要求是什么 开会发言不紧张的六个技巧

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