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03-21-09出口退（免）税备案单证管理办法
XX科技有限公司 财务管理制度 出口退（免）税备案单证管理办法
订定 2017.08.10
修订 2018.01.01 2018.04.17
第一条 本公司出口退（免）税备案单证悉依本办法管理。
第二条 我司为生产型出口企业，依国家税务总局「2012 24号公告」第八条第四款
第三条第四条第五条之规定，在申报出口退（免）税后15日内，需收齐如下备案资料: 一、出口货物报关单。
二、出口货物装货单。即场站收据，为托运人向船方（或陆路运输单位）
交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。无纸化报关后对无法取得出口货物装货单的，由通关无纸化出口放行通知书代替。
三、出口货物运输单据。包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承
运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证。我司离岸出口货物以海运提单为单证凭据，物流园区或保税园区之出口货物以货物客户签收单为单证凭据。
四、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括
一笔购销合同下签订的补充合同等。
出口退（免）税备案单证资料提供及整理时限:
一、在出口货物在ERP上结案当月，由销售组于出口当月提供出口货物报
关单及通关无纸化出口放行通知书。
二、在出口货物后之第二个月月底前，由购运组提供出口物流园区货物户
签收单；由销售组提供离岸出口货物之海运提单。
三、在出口退税申报当月月底前，由会计组按申报顺序填写整理以上备案
单证资料，编制《出口货物备案单证目录》，公司章用印后存档。 四、第二条第四款所述合同由销售单位自行保管以备查核。
出口退（免）税备案单证资料保存时限:
依国家税务总局规定，备案单证由会计组存放和保管，保存期为5年。
本处理程序经总经理核准后发布施行，修正时同。
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2023-04-29
