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浅谈企业内部财务会计报告体系的设计与应用
企业内部财务报告从概念上区别是相对于外部报告而言的，其目的是在企业整体管理控制系统运行过程中，以定期或不定期的形式灵活的各种图表和文字资料，为企业内部各级管理层的沟通、控制、决策以及业绩评价提供财务依据，其有效性、及时性的前提是需要有完善的内部报告体系的设计与应用研究，这也是提升企业财务管理工作质量的一个重要课题。本文拟从以下几个方面，就企业内部财务会计体系设计与应用的有关问题作一些探索。
一、内部财务会计报告体系的目标
在市场经济条件下，企业只有加强核心竞争能力的培养，才能不断发展，这就需要企业具备取得准确会计信息，同时能及时反馈会计信息的能力。因此，内部财务会计报告的目标，要锁定在为企业经营管理各层次相关利益主体，为其提供快捷灵敏的相关决策信息需求，以不断增强企业核心竞争力。企业可以通过内部财务会计报告的形式规范限制企业各级管理者与员工的行为，以保证管理活动不违背或有利于企业战略目标的实现。
二、内部财务会计报告体系的构成 根据不同的决策信息需求，可以从不同角度做出不同的类别。在市场经济体制和现代企业制度下，企业的决策应从资本经营决策、资产经营决策、商品经营决策和生产经营决策四个层次进行，并相应形成四种经营责任中心。每一责任中心围绕自身的核心责任目标及其分解建立相应的报告系统。因此，内部报告体系的建立可以此为依据，形成资本经营报告、资产经营报告、商品经营报告和生产经营报告四大报告系统。
三、内部财务会计报告体系的特点
与对外财务会计报告相比，企业内部财务会计报告具有以下特点。
1、灵活性。内部财务会计报告可以按照企业内部管理的要求来决定报告的内容以及报表的种类、格式和项目，不需要拘泥于法律规定；其报送时间和对象也可按照需要而定，具有一定的灵活性。
2、及时性。及时性是指内部财务会计报告要讲求时效，以便使会计信息具有较强的时效性。内报告完全可以按企业管理实际需要，定期或不定期地全方位多视角把生产经营过程中的会计信息，及时、快速地传递到企业经营管理决策层，使会计信息发挥更大的效益。
3、保密性。内部财务会计报告主要揭示企业内部管理动态，所揭露的信息大量涉及企业的商业机密，如产（商）品成本、经营谋略、财力筹划等，一般不宜对外公开、就是在企业内部公开的范围和程度，应视其管理需要而有所不同。
4、针对性。内部财务会计报告是根据企业管理实际需要决定其内容的，并且不断按照变化的情况，随时变更所需要的信息。由于所需会计信息的目标明确，因此有极大的针对性。企业经营管理决策层可以据此分析问题，制定对策。
5、网络性。一方面随着计算机网络技术的应用与提高，为内部财务会计报告的建立和会计信息开发创造了良好的条件，内部财务会计报告可以运用计算机技术，进行数据的收集、加工整理，以无纸化财务报告予以发布，加快会计信息的传递和运用。另一方面生成内部财务会计报告需要财务部门、各层次的有关人员组成分布面较宽的工作网络，通力合作才能共同完成。
四、内部财务会计报告系体的设计原则 按照上述特点，为了更好地发挥内部财务会计报告的作用，对内报告的设计要注意以下
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原则。
1、重要性原则。内部财务会计报告提示的信息不应面面俱到，而应反映较为重要的会计信息，质量准确的会计信息。判断重要性的标准，主要是看会计信息与报表使用者经济决策的相关程度的大小。重要的会计信息有两种，一种是经常需要的信息，一种是某一时期特别需要的信息。
2、明晰性的原则。内部财务会计报告的内容以及报表的种类、格式和项目尽可能做到清晰、简明、易懂，便于理解和利用。如所用词语要尽量通俗化，能简单明了地反映企业的财务状况和经营成果。
3、相关性原则。为了充分发挥会计信息的作用，提高会计信息的使用价值，要求内部财务会计报告提供的信息与信息使用者的要求相关联，考虑信息使用者对会计信息的需要的不同特点。
4、可比性原则。同一种内部会计报表的内容、格式、项目和指标在前后期尽可能一致，保持相对稳定，以便提供相互可比的会计信息。
5、成本效益原则。要区分不同层次的主要矛盾，抓住重点，有的放矢；成本编制要考虑节约原则，使企业能获取更大的经济效益。
五、内部财务会计报告体系的设计
体系设计主要是指内部财务会计报告体系所需表述、反映、控制及反馈的内容及其内容的设计，通常包括战略目标分解、控制标准制定、内部财务会计报告编制、内部报告分析评价和内部报告激励五个程序。
1、战略目标分解。当企业战略确定后，如何使组织目标及计划得以实现是内部财务会计报告体系设计的基本任务。企业明确的战略目标和具体的战略规划，为内部报告控制目标的确定提供了依据。企业内部控制目标确定后，还要进行细化，层层分解，使企业中各责任中心及其各相职能部门都有自已的明确的目标。由此可见，企业的战略目标、战略规划、各责任中心控制目标，是一个相互联系、不断细化的有机体系。
2、控制标准制定。控制标准是企业内部财务会计报告编制的依据，同时也是企业进行控制、分析、评价和激励的尺度。为了总体上实现企业战略，根据战略计划确定控制标准是实施内部财务报告体系有效控制的重要步骤。企业可以根据内部财务会计报告的不同内容、不同责任中心、不同控制变量、不同管理要求，制定不同的控制标准。控制标准的制定通常是围绕战略目标进行的，需要各主要部门的主要管理者参加，征求他们的意见，才能使制定的标准更加合理。控制标准制定包括经验标准、行业标准、历史标准、预算标准等，无论什么样的控制标准都应该是客观的、可以核实的。
3、内部财务会计报告的编制。内部财务会计报告编制是在确定控制标准的基础上，以报告为手段，对实际经济运行状况的结果进行确认、计量、记录和报告的过程，是内部财务会计报告控制程序的核心步骤。内部财务会计报告编制可以根据不同的管理要求按日、周、月、季、半年、年进行，通常是在期末编制。内部财务会计报告的编制过程实际上是对企业的经营活动信息进行加工整理的过程，并运用控制标准反映实际经济运行情况，针对企业控制过程的执行结果进行信息反馈，以保证控制的有效性，同时编制结果也是企业进行内部分析与评价的依据。
4、内部财务会计报告的分析和评价。内部财务会计报告分析是在内部报告将实际经营状况与控制标准进行对比的基础上，评价企业各责任中心的差异及其形成原困，并形成分析报告。分析报告以企业各责任中心为主体编制而成，以此确认企业各责任中心、管理者以及员工的业绩和责任，为内部评价提供依据。内部评价实际上也是控制业绩的评价，通常侧重于对管理者或控制者的业绩评价。企业各责任中心向管理者提供其经营业绩水平，因此，内
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部财务会计报告分析评价也是内部报告控制程序的核心步骤。
5、内部财务会计报告激励。激励是指根据内部财务会计报告评价的结果对内部控制系统中的各职能部门、管理者、经营者及员工进行奖惩。激励的基础是以内部报告执行结果为依据进行的业绩评价，它是一个内部财会计报告体系控制程序的终点。企业通过设计适当的激励模式和创造良好的工作环境，从而规范、引导和激发企业管理者、经营者以及员工的行为，最终目的是保证企业战略目标的实现。内部财务会计报告激励一般在考核期结束后进行。
六、建立内部财务会计报告体系应注意的几个问题
1、从企业实际出发；不断创新。为了实现内部财务会计报告的目标，企业要根据自身特点，并随着企业经营的不断发展和会计环境的变化，不断完善和调整内部财务会计报告的内容。
2、充分应用先进的技术。内部财务会计报告资料的收集和生成需要借助现代化计算机技术和网络技术，在计算机随机寄存功能的支持下，使内部财务会计报告进行实时报告，加快时效。同时，为了使对外报告和对内报告原始会计资料共享，应注重相关软件的开发和研究。
3、关注非财务会计信息。财务会计信息具有综合性的特点，但企业信息决非都出于财会部门。企业内部尚有技术信息，物流信息、统计信息、业务信息、人事信息等。为了更好地帮助信息使用者理解和运用财务会计信息，要在内部财务会计报告中纳入相关的非财务会计信息，以解释和辅助说明财务会计信息。
4、建立数据库。财务会计部门要通过建立数据库，储存和维护最原始的数据，以便根据信息使用者的不同需求生成不同的财务会计报告。
5、增加相对值信息。随着财务会计信息更多地用于经营决策，而且其揭示范围不再局限于某一特定的主体，以相对值信息揭示的方式具有较强的可比性，有利于决策层进行决策的需要。内部财务会计报告绝对值信息与相对值信息并存，必将提高财务会计信息的可比性。 6、建立严格的保密措施。内部财务会计报告大量涉及企业商业秘密。所以要建立保密措施，保障企业经营成果。
7、不断更新建立内部财务会计报告体系的理念。企业财务会计部门转轨变型的一个重点，是从传统的只按制度规定向有关部门报送财务会计报告走出来，在建立和健全内部财务会计报告上狠下功夫，要适应企业管理的需要，全面开发财务信息效益，更好地为企业经营管理服务。
参考文献
1.《内部控制框架的构建》 阎达五 杨有红 《会计研究》2001年第02期 2.《内部会计控制》 华涛 暨南大学出版社 2003年版
3.《试论内部控制评价体系框架的建立》 王会杰 《中国经理人》 2003年第12期 4.《企业内部控制》 宋建波 中国人民大学出版社 2004年版 5.《审计》 刘明辉主编 东北财经大学出版社 2004年版
6.《浅析内部控制在审计中的作用》 郑京平 李春歌 《合作经济与科技》 2004年第04期 7.《所有者财务论》 干胜道 西南财经大学出版社 2003年版
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/4568c8343968011ca3009165.html
2022-04-14
