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会计基础工作中出纳人员素质的重要性分析
摘要:经济的发展直接推动了会计行业的发展,会计的作用日益突出,在企业或公司占据着相当重要的地位。会计包括的范围很广,出纳只是其中一项,且是基本组成部分,是以后的会计工作得以顺利进行的前提。因此,在会计工作中,必须做好出纳工作,这就要求出纳人员全面提升自己的素质,促进会计工作的正常运行。 关键词:会计基础工作;出纳人员素质;重要性
0 引言
在社会主义市场经济的带领下,许多领域都取得了显著成果。会计行业由于自身的特殊性,越来越受重视,可将会计看作是一项经济管理活动,通过专门的方法对财务等进行管理,以便进一步提升企业的经济效益。出纳是会计的基本组成部分,和会计的基本工作密切相关,一般来说,出纳指的就是日常的收入和支出工作,也可以指在这个岗位的出纳人员。出纳人员的素质直接关系着工作质量,从而影响着会计工作,因此,必须培养高素质的出纳人员,保证会计基本工作的效率。 1 出纳工作的特点
1.1社会性
出纳虽然只是一个小岗位,但许多重要工作都要经过这道程序。出纳主要负责企业或单位的资金收取支出工作,通过企业与外界的联系,和整个社会的经济活动联系在一起。一旦企业有经济活动出现,出纳人员必然要参与其中,发挥特有的作用。
1.2专业性
因为出纳是每项经济活动中必不可少的一项,工作人员应谨慎对待,做好本职工作,这就要求出纳人员必须具备足够的会计专业知识,熟悉掌握出纳工作的内容,拥有优越的数字计算能力,能够处理一般的会计事务和出纳事务。出纳的工作包括点钞、计算、填写票据等,这些基本功都要扎实。
1.3时间性
出纳工作有时工作量很大,为减少失误,通常是每天都要盘点、核对,工资发放时间,或者账单核对时间等都必须按时进行,其时间性越来越明显。这样的好处是如果出现失误,不会造成积压,能够趁早发现问题并予以解决。
1.4政策性
出纳工作直接影响着会计工作,关系着企业的利益,如果出纳出现错误不断蔓延,严重者就可能影响到整个社会。所以出纳工作必须严格按照国家规定进行,许多相关法律都对出纳做了明确规定,提出了要求。可见,出纳工作具备较强的政策性。 2 出纳的意义
2.1出纳是会计基础工作的前提
为了提高企业的经济效益,必须对会计基础工作加以规范,出纳人员的作用不容小觑。以发票为例,发票是否合法、是否合乎实际对规范化的会计工作起着基础作用。行动规范化必须从小处着手,从基本做起,然后才能往大处扩散,取得良好效果。对出纳人员来说,票据的管理、整洁的书写以及严明的纪律等诸项基本工作都直接或间接地影响着会计工作。所以,出纳是会计工作展开的前提条件。
2.2出纳能够提高会计工作质量
出纳功能的发挥程度,影响着会计工作的质量。在经济活动交往中,现金支付、证券办理等工作是经常发生的,这些工作又都必须经过出纳人员。另外,在经济交流中,尽量使用统一的货币计量单位,对各种账单做详细分类记录,为以后的工作提供有效的数据信息。出
纳还有一个职能,就是管理职能。对证券、票据进行管理,对资金的使用效益进行分析,或者直接参与方案评估、投资效益的预测分析。
2.3 出纳关系着企业单位的经济损失
出纳主要负责资金的支出收入以及票据管理等工作,出纳人员除了爱岗敬业外,还需掌握扎实的理论知识和足够的实践能力,只有如此才能尽可能地避免误差,将损失降到最低。其最终目的是提高企业的效益。出纳还起到一定的监督作用,对企业经济活动的合理性和真实性有间接的监督,从而保证企业活动顺利进行。 3 出纳人员的素质
以上分析了出纳的特点及作用,从中可知出纳在会计工作中起着基础性的作用。然而出纳工作又比较复杂,出现一些问题也在所难免,最常见的问题通常表现为出纳人员缺乏专业技能或工作不认真,交接手续不规范,由于管理制度不严,甚至出现出纳人员监守自盗的情况等。出现这些问题,很大一部分原因都是出纳人员的素质不够完善,为了使这个岗位将其特有的职能充分发挥,出纳人员必须加强修养,提高整体素质。从以下几个方面做了分析:
3.1知识素养
主要是指专业知识,有关法律对此有严格要求,会计人员必须持证上岗,即取得会计证后才能从事该行业。在现实会计工作中,不少企业缺乏对出纳的深刻认识,对出纳都有所忽略,给予的重视度不够,认为出纳就是简单的抄写,因此会计证可有可无。还有某些企业,为减少人员费用,甚至出现一人身兼多职的现象。其实,会计证并不能作为衡量出纳人员能力的唯一标准,却是企业规范化的重要凭证。除了专业的出纳知识,出纳人员还必须具备熟练的财务处理能力和计算能力,因此,不需不断学习。
3.2道德素养
职业道德对一个人来说是极其重要的,出纳人员首先得爱岗敬业,保证不无故脱岗,不将个人情绪带入工作等;遵纪守法也是出纳人员必须遵循的道德,以集体利益为重,保证不损害国家利益或集体利益;其他诸如诚实守信等道德素质也是十分必须的;出纳具有较强的时间性,现金清点、对账审核等工作都要认真对待。
3.3专业技能素养
首先要重视出纳工作,切忌将它看的太过简单。出纳的工作量很大,有时也很枯燥,这就要求出纳人员必须有良好的耐心。对于刚迈出校园的大学生,由于缺乏经验和实践能力,更应该脚踏实地,认真做好每一个工作。学以致用,将理论和实践相结合,投入到实际中去,充分利用所学知识,积累经验。其实,出纳工作也有很多的技巧和学问,如点钞验钞、填写票据以及基本的计算机技术等都需要掌握的很扎实,而这些只能在不断的实践中培养。
3.4政策素养 出纳人员和整个社会的经济活动都密切相关,如果出现错误,都或多或少会影响到其他利益。首先,应坚持贯穿党的方针路线,以严谨的态度对待每一次活动,认真做好单据的处理工作,并及时将出现的问题向上级反映,保护国家和集体利益。此外,出纳人员还应了解相关法律法规,熟悉企业的具体制度,使自己的政策水平进一步提升。企业可通过开展相应的培训活动等方法,使出纳人员学习最新的知识。
3.5创新素养
企业的发展关键在于创新,出纳人员也应培养自己的创新能力,除了基本工作之外,可从自己的角度去考虑,结合所了解的信息为上级提供所需,积极主动地提出一些新的建议。在实际工作中,与时俱进保持创新,进一步提升工作质量。 4 结束语
会计在现代社会中的作用越来越重要,受关注度也逐步在提高。作为其基本岗位,出纳的作用日益突出,是会计工作的第一道程序,且是会计工作的前提,对企业的财务秩序有着
很大影响。在日常的出纳工作中,常会出现各种各样的问题,主要原因出现在出纳员身上。为此,出纳员必须全面提高自身的综合素质,保证会计基础工作的顺利进行。
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