关于高校数字化档案安全管理体系探讨

2022-05-07 23:47:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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关于高校数字化档案安全管理体系探讨

作者:廖曼宁

来源:《神州·中旬刊》2019年第07

摘要:随着信息化时代的发展,高校数字化档案建设也已经提上日程之中。这对于高校数字化档案管理来说,既是一种机遇,同时也是一种困难。近年来,高校档案管理从传统走向数字化,这一转变大大提升了高校档案的管理效率和使用效率,提升数字化档案管理的服务水平,再者,还能够提升高校数字化档案管理的安全性。本文主要围绕着高校数字化档案安全管理体系进行了探讨。

关键词:高校档案;数字化;安全管理

随着时代的发展,现代信息技术在高校数字化档案管理中得到了有效的应用。在互联网术的背景网络进程在不断的加速发展,高校数字化档案数据信息资源正朝着多元化、数字化以及信息化的方向发展。为了能够使高校数字化档案管理系统能够健全而又稳定的发展,高校数字化档案的安全性一直都备受关注。 一、现代高校档案数字化发展的趋势 (一)现代数字化档案建设的需求

现代数字化档案建设主要是利用计算机、摄影、数据库以及扫描等技术,能够将其产生的数字信息进行录入、储存、搜索以及传输的一种管理方式,方便在日后工作中查询档案信息并且还能够实现档案信息资源共享。 (二)数字化档案管理是高校的需求

因高校学生比较多,经常出现档案丢失、漏交的现象,导致高校的人事档案管理工作一直受到影响。而高校檔案数字化也就意味着,高校数据档案的收集工作和上传工作更加具有时效性。再者,实现高校档案数字化管理也就是说,以后使用、管理档案时不需要再去原来的档案上查找数据信息。而且也不再担心档案因时间上没有保存好,更是减少了纸张档案翻阅的次数,在某种程度上延长了高校档案使用的寿命。另外,也不再担心出现高校档案丢失的现象,因为高校数字化档案在经过整合之后都会在数据库进行保存和备份,以此来提升高校人事档案的安全性和完整性。

二、目前高校档案数字化管理中存在的问题 (一)高校档案信息的安全问题


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